Office & Facility Coordinator

Office & Facility Coordinator (60%)DHL Group ist der weltweit führende Logistikdienstleister mit Niederlassungen in über 220 Ländern und Territorien und rund 600'000 Mitarbeitenden weltweit. DHL festigt ihre Position als einer der weltweit führenden Arbeitgeber durch die Zertifizierung des Top Employers Institute in zahlreichen Ländern. Auch DHL Global Forwarding wurde im Jahrin der Schweiz als Top Employer ausgezeichnet. Deshalb ist es seit jeher unser Ziel, die besten Talente der Welt zu gewinnen und zu halten. Wir bieten spannende Herausforderungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir schätzen den Beitrag, den Sie in unser Unternehmen einbringen, und teilen gemeinsam den Stolz, das Logistikunternehmen für die Welt zu gestalten.DHL Global Forwarding (DGF), ein Geschäftsbereich der DHL Group, ist Marktführer in der Luft- und Seefracht und ein weltweit tätiger Anbieter von Projektlogistiklösungen. Zur weiteren Verstärkung unseres Standorts in Basel suchen wir per 1. Augustoder nach Vereinbarung eine / einenOffice & Facility Coordinator (60%) am Standort in BaselIhr VerantwortungsbereichOffice Management : Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Büroorganisation sowie Koordination des PostservicesGebäudebetrieb & Lieferantenmanagement : Organisation des Gebäudebetriebs und Pflege von Lieferantenbeziehungen; Ansprechpartner / in für technische Dienstleister (z. Kaffeemaschine, Elektrik, Hausverwaltung)Administrative Unterstützung : Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen, Pflege der Ablagesysteme sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden (z. Bestellung von Kreditkarten, Geschäftshandys, Schlüsseln)Fuhrparkmanagement : Koordination und Anmeldung von GeschäftswagenSpesen : Kontrolle und Prüfung von Spesenabrechnungen (Tool Concur)Ihr ProfilErfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren PositionKaufmännische KenntnisseOrganisationstalent und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und gutes Kommunikations- und VerhandlungsgeschickDurchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und FlexibilitätGute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeWir bietenEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen UmfeldVielseitige, interessante Aufgaben mit hoher EigenverantwortungInteressiert?Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jidf748903a jit0207a jiy26a