Arztsekretär/-in (80-100%)
Ihr Einsatz
In Ihrer Funktion als Arztsekretär / -in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das Kalendermanagement des gesamten Ärzteteams verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie externen Fachpersonen.
Ihre Hauptaufgaben :
- Sicherstellung der Produktivität der medizinischen Teams durch Führung und Überprüfung der Terminkalender
- Vorbereitung der gesamten Dokumentation für das medizinische Personal, wie z. B. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenzen, Pflege von Patientenakten sowie die Aufzeichnung und Protokollierung von Besprechungen
- Beantwortung von Anrufen ambulanter Patientinnen und Patienten sowie die Planung von Konsultationen ambulanter Patientinnen und Patienten mit der Ärzteschaft
- Mitverantwortung für alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Praxismanager
- Mitarbeit an Projekten zur Qualitätsverbesserung
- Verwaltung zusätzlicher Kosten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Kundenbeziehungen
- Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation und Interaktion mit allen Abteilungen
Ihr Profil
- Bestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ein hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Erfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
- Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes und motiviertes Team. Sie dürfen von konkurrenzfähigen Gehältern, attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Infrastruktur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
Interessiert?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Annina à Porta +41 58 307 29 75.
Reichen Sie Ihre Bewerbung bequem über den "Bewerben"-Button ein und laden Sie Ihre Unterlagen hoch, einschliesslich Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome / Anerkennungen.
Sachbearbeiter:In Buchhaltung 80-100%
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Finanzbereich und wenden gerne Ihre Fremdsprachen Kenntnisse im beruflichen Alltag an? Dann lesen Sie weiter!. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80-100%". Für unseren Kunden, ein nationaltätiges Unternehmen im Bereich der Haustechnik, sind wi...
Stations-Med. Praxisassistent_in 80-100%
Ihre Aufgaben - Visitenbegleitung - Dokumentation derVerläufe, Verordnungen, Anmeldungen - Austrittsmanagement/-Dokumentation - Ansprechperson am Telefon, Anfragen-Weiterleitung,Termin-Vereinbarungen und Anmeldung von Konsilien, Röntgen,Therapien, usw. ...
Verkaufsberater/in Globus 80 - 100%
Einarbeitung und eine spannende Aufgabe in einem motivierten Team,. Ihren Lohnvorstellungen, möglichem Eintrittstermin) an Duygu Rodas, Leiterin Personal (. Zu unserem Team passt eine Verkaufsberaterin (w/m), die…. Ausbildung im Detailhandel (Branchenkenntnisse sind von Vorteil),. ...
Fahrdienstleiter/-In / Zugverkehrsleiter/-In Kat. B 80-100%
Vereinbarung eine flexible Persönlichkeit als Fahrdienstleiter/-in / Zugverkehrsleiter/-in Kat. Sie bewältigen Betriebsstörungen, indem Sie geeignete Massnahmen einleiten, den Zugverkehr und das Personal koordinieren, die Alarmierung Dritter und die qualitative Kundeninformation sicherstellen. Sie h...
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 80-100% in Zürich
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 80-100%. Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer ähnlichen Position. Allgemeine administrative Tätigkeiten. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. ...
Techniker/in Schliesssysteme 80-100% (m/w/d) Zug
Steige ein in eine Branche mit Zukunft in einem hochinteressanten technologischen Umfeld. Projekttechniker/in Schliesssysteme (m/w/d | 80-100%) in Zug. Mit unserem Einarbeitungsplan, internen sowie externen Schulungen bei unseren Lieferanten sowie interner Ausbildung bekommst du das nötige Werk...
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst / Disposition 80-100%
Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine. Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Zusammenarbeit in kleinen Teams. Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst. Organisation und Koordination von internen und externen Transporten. ...
Financial Controller/in 80 - 100 % (M/W/D)
Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem internationalen Unternehmen. Analyse und Optimierung von Prozessen im Controlling und Finanzbereich. Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und eine proaktive Arbeitsweise. Durchführung von monatlichen Reports und Unterstützung des Man...
Sachbearbeiter/in Kreditoren und Administration 80-100% befristet (Januar - Juni 2025)
Sachbearbeiter/in Kreditoren und Administration 80-100%. Du unterstützt den Leiter Finanzen in verschiedenen administrativen Arbeiten. Du koordinierst und klärst mit internen und externen Partnern. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte er...
Automobil Diagnostiker/-in 80-100%
Für unseren AMAG Retail Standort in Uster ZH sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer fachlich versierten Persönlichkeit als Automobil Diagnostiker/-in -%. Du unterstützt das Werkstattteam und stellst gemeinsam sicher, dass die vereinbarten Termine eingehalten werden. Für ...