Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80%

Unser Poolsekretariat ist die Service-Drehscheibe des Unternehmens und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen.

Für unser Team in Winterthur suchen wir einen

Sachbearbeiter Sekretariat/Empfang 80%

Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.

Ihre Verantwortung

• Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale
• Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung
• Bearbeitung der Post, online und physisch
• Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben
• Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
• Kursadministration für unser Schulungszentrum
• Verwaltung des Werbe- und Büromaterials und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
• Ruhender Pool in einem lebhaften Arbeitsumfeld

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche
• Stilsicheres Deutsch und Flair für Zahlen
• Sehr gute aktuelle PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office-Programme, Outlook und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein, selbständig, kommunikativ und flexibel
• Exakte Arbeitsweise und Bereitschaft für Fleissarbeiten
• Fahrausweis Kat. B
• Ausbildung zum Praxisbildner oder die Bereitschaft diese Ausbildung zu machen

Ihre Perspektive

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem breiten Aufgabengebiet
• Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team
• Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen Hierarchien