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Fachspezialistin / Fachspezialist Hr Services

Fachspezialistin / Fachspezialist Hr Services

Stadt SchaffhausenSchaffhausen, CH
Vor 22 Tagen
Stellenbeschreibung

In diesem spannenden Job

  • bearbeitest du Sozialversicherungs-Meldungen (EO, MSE, KTG etc.) und stellst die Verfügbarkeit aktueller Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sicher.
  • bearbeitest du Mutationen, Ein- und Austritte inkl. Vertragsmanagement, Behördenmeldungen und Zeiterfassung.
  • pflegst du Personalstammdaten und stellst die korrekte Erfassung von Abwesenheiten sicher (z. B. Urlaub, Krankheit).
  • arbeitest du bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie der Quellensteuerabrechnung.
  • unterstützt du Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu HR-Systemen (Zeiterfassungs- und Lohnsystem, Login-Portal etc.) und übernimmst bei Bedarf stellvertretende Aufgaben im Payroll Team.
  • trägst du zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen innerhalb der HR-Administration bei.

Du bist hier erfolgreich

  • mit deiner kaufmännischem Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertigen Ausbildung und mind. 2-jähriger Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen Umfeld).
  • wenn du eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen und / oder Payroll mitbringst wie z.B. HR Fachfrau / -mann BP, Sozialversicherungs-Fachfrau- / mann BP, Payroll Spezialist.
  • mit Kenntnissen im Umgang mit Lohn- und HR-Systemen (z. B. Xpert.Line, Abacus oder ähnlichen Anwendungen).
  • dank deiner IT Affinität und deinem versierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  • aufgrund deiner sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • dank deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Diskretion und deiner selbstständige Arbeitsweise.
  • Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt

    Für alle fachlichen Fragen :

    Tanja Lattmann

    Abteilungsleiterin HR Kompetenzzentrum

  • 41 52 632 52 38
  • Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden.

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