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Responsable Facility Management

Responsable Facility Management

HCM PartnersGenève, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Responsabilités :

Gestion des infrastructures :

  • Superviser l’entretien et la maintenance des bâtiments, équipements, installations techniques et aménagements extérieurs.
  • Garantir la conformité des infrastructures industrielles avec les normes et réglementations en vigueur.
  • Planifier et piloter des projets de rénovation, d’aménagement ou de nouvelles installations.
  • Assurer la gestion de la réception et envoi des marchandises sur le quai de chargement en coordination avec les entreprises locataires.

Coordination transverse

  • Apporter un soutien technique aux différentes sociétés locataires dans la réalisation de leurs projets techniques.
  • Procéder aux chiffrages des différents projets pour les parties touchant à l’infrastructure.
  • Assurer une coordination dans la réalisation des projets.
  • Sûreté et sécurité

  • Mettre en place et suivre les protocoles de sûreté et sécurité (vidéosurveillance, contrôle d’accès, gestion des alarmes, etc.).
  • Assurer la gestion des risques (incendies, intrusions, accidents, etc.) et des plans d’urgence.
  • Travailler avec des prestataires spécialisés pour garantir un environnement de travail sûr pour les collaborateurs.
  • Gestion des prestataires

  • Identifier, sélectionner et contractualiser les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sûreté, etc.).
  • Superviser la qualité des prestations et s’assurer du respect des contrats.
  • Optimiser les coûts liés à la gestion des prestataires tout en maintenant un haut niveau de qualité.
  • Management d’équipe

  • Gérer et encadrer une équipe interne (techniciens, etc.).
  • Développer les compétences des collaborateurs et garantir une communication efficace au sein de l’équipe.
  • Suivi budgétaire et reporting

  • Élaborer et gérer le budget des services généraux et des infrastructures.
  • Assurer le suivi des dépenses, optimiser les coûts et justifier les investissements.
  • Rédiger des rapports réguliers pour la direction concernant le suivi des activités, l’état des infrastructures, les coûts et les projets en cours.
  • Profil recherché :

  • Expérience de 8 ans min. en gestion de sites industriels en Suisse et expérience préalable dans la gestion d’équipes et la coordination de prestataires externes.
  • Au bénéfice d’un CFC en électrotechnique, technique de bâtiment ou équivalent. Brevet de "Chargé de sécurité" un atout.
  • Très bonnes connaissances des systèmes techniques (CVCS, électricité, automatisation, etc.) et des réglementations techniques et environnementales en vigueur (OIBT, OLT3, DGE, HSSE, ECA, SUVA, AEAI, etc.).
  • Maîtrise des outils informatiques (GMAO, logiciels de gestion, etc.) et environnement Microsoft.
  • Excellentes capacités de négociation, vous adaptez votre communication à des interlocuteurs de haute posture.
  • Excellentes compétences en communication en français (C2).
  • Grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Diplomatie dans la gestion des relations internes et externes.
  • Sens de la rigueur, capacité à gérer les priorités, orienté.e solution.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
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