Secrétaire comptable - CDI - 50%

Secrétaire comptable

Annonceur Loclight Sàrl Localité Date de publication 19.09.2024 Délai de postulation 01.11.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 50% Entrée en fonction 01.01.2025 ou à convenir Domaine Administratif

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• e Secrétaire comptable

50%)

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la supervision du Gérant / Directeur de la Société ou de sa remplaçante, ainsi que celle du Directeur opérationnel, le

Gestion des dossiers du personnel et gestion financières des ressources humaines

Collaborer à l’établissement du budget annuel de la société et assurer son suivi

Exécuter diverses tâches administratives en assurer la correspondance

Tenue de la comptabilité générale et des comptabilités annexes.

Élaboration et suivi des comptes et des budgets et planification financière de la société

Gestion et suivi des débiteurs et des créanciers

Toutes tâches ayant trait à la gestion comptable et financière de la société

Soutenir la Direction dans son activité quotidienne et lui reporter régulièrement les éléments pertinents au bon fonctionnement de l’entreprise

ACTIVITÉS

Le présent cahier des charges fait partie intégrante du contrat de travail et peut évoluer selon le développement de l’organisation et des besoins.

Tenue de la comptabilité, bouclements y compris

Assurer la gestion et l’organisation complète de la société notamment, effectuer la facturation des différentes prestations, ainsi que celles des salaires

Tenir la comptabilité générale, la comptabilité des débiteurs et des créanciers et de toutes les comptabilités annexes. Saisir les écritures comptables, classer et archiver les pièces comptables

Établir les décomptes TVA

Soutenir le directeur à maintenir un budget de trésorerie

Contrôler la gestion des crédits et établir le suivi des liquidités

Procéder au bouclement des comptes de la société

Effectuer des analyses financières, préparer les comptes

Élaborer des tableaux à des fins de statistiques

Mettre en place des outils de contrôle interne

Répondre à toutes les demandes concernant la gestion des finances de l’entreprise

Impôts

Établir la déclaration d’impôt de la société en collaboration avec les Gérants

Gestion des débiteurs

Établir les factures et assurer le suivi des encaissements (gestion des accords de paiement, des rappels, etc.)

Faire le suivi des débiteurs en collaboration avec le Gérant

Gestion des créanciers

Enregistrer les factures et effectuer le paiement de celles-ci

Contrôler l’imputation correcte des charges selon la nomenclature appropriée

Secrétariat

Assurer l’accueil au téléphone et au secrétariat et répondre aux diverses demandes des clients et prestataires

Rédiger des courriers, relever quotidiennement les mails et les répartir

Préparer les documents nécessaires à la tenue des séances

Tenir les PV des séances de travail, ainsi que celui de l’Assemblée Générale annuelle de la société

Classer et archiver les PV et autres documents selon les directives internes

Assurer la bonne gestion du classement administratif, ainsi que celui des archives de l’entreprise

Divers

Réaliser toutes les tâches demandées pas le supérieur hiérarchique dans le cadre de l’administration générale

D’autres tâches ne figurant pas sur ce cahier des charges pourront être confiées par le responsable du bureau

Exécuter toutes les tâches ordonnées par ses supérieurs

Exécuter toutes les tâches dont les circonstances l’exigent

EXIGENCES REQUISES

Exigé

Être titulaire d'un CFC d’employé

Disposer de quelques années d’expérience professionnelle

Maîtriser parfaitement la langue française parlée et écrite (la connaissance de langues supplémentaires serait un atout)

Maîtriser les outils informatiques courants (Suite Office, Teams, Cresus). Rentman (serait un plus)

Avoir le sens des chiffres et savoir travailler avec minutie, précision et rigueur

Aimer le travail dans une petite équipe et avoir la capacité à travailler de manière indépendante

Avoir le sens des responsabilités, de l’entregent et de la discrétion

Faire preuve d’esprit d’initiative, d’engagement et de dynamisme

Avoir le respect du secret de fonction

Être disposé à suivre des formations continues

Souhaité

Formation complémentaire : Diplôme post-grade en comptabilité

CONDITIONS

Type de contrat : CDI

Taux d'activité : 50%

Entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou date à convenir

CANDIDATURE

Candidature à envoyer jusqu'au 1er novembre 2024 par mail uniquement à

Les dossiers retenus seront avertis par mail entre le 4 et le 8 novembre 2024.

Les rencontres avec les candidats auront lieux les 11 (matin), 13 (matin), 18 et 25 novembre 2024 aux bureaux de la société à Monthey. Les horaires des rendez-vous seront communiqués aux candidats en même temps que la confirmation des dossiers retenus.

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