Mitarbeiter/in Empfang Und Telefonzentrale Im Jobsharing
Der Empfang der Stadtverwaltung Rapperswil-Jona ist die erste Anlaufstelle für unsere Einwohnerinnen und Einwohner. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / n
Mitarbeiter / in Empfang und Telefonzentrale (40%) im Jobsharing
Ihr Arbeitsumfeld und unser Angebot
In dieser Funktion sind Sie für den reibungslosen Ablauf am Informationsschalter inklusive der Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich.
Sie nehmen unsere Kunden und Besucher freundlich und zuvorkommend in Empfang und erteilen kompetent Auskunft. Eingehende Anrufe beantworten Sie selbst oder leiten diese an die zuständigen Abteilungen weiter.
Zudem gehören allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, vor allem im Bereich des Einwohneramtes, in Ihr Aufgabengebiet.
Was Sie auszeichnet
Zur Erfüllung dieser Aufgabe verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Nebst Freude an regem Kundenkontakt sowie stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift (vorzugsweise weitere Fremdsprachen), sind Sie auch ortskundig und verfügen über eine selbständige, speditive Arbeitsweise.
Zudem sind Sie eine belastbare, flexible und diskrete Persönlichkeit. Gute Computerkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihre Arbeitszeit leisten Sie an folgenden Tagen : Donnerstag und Freitag. Ausserdem gewährleisten Sie die vollumfängliche Ferien- und Abwesenheitsvertretung Ihres Pendants.
Sind Sie interessiert und haben Fragen?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kajana Suyapooranam, Leiterin Einwohneramt, 055 225 70 62 oder [email protected].
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen erwarten wir gerne über unser Online-Bewerbertool.
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