Personalassistent:inReach Goals AG • Lucerne, Switzerland

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Reach Goals AG • Lucerne, Switzerland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Tribe Creator AG ist eine der innovativsten Social-Media-Plattformen im deutschsprachigen Raum.

Tribe ist das neue, gesunde Social Media – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit.

Wir verbinden moderne Technologien, Community-Building, Share2Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem.

Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz , die unser Leadership-Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt.

Direkt bewerben über Whatsapp : +41 77 274 01 71

Aufgaben

Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs
Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte
Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mails, Partner, Team)
Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports
Mitarbeit an Social-Media-, Projekt- und Community-Aufgaben, wenn nötig
Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows
Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Vorausschauendes Arbeiten : Probleme erkennen, bevor sie entstehen

„Right Hand“ des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur

Qualifikation

Erfahrung als Personalassistenz, Management-Assistenz oder vergleichbare Rolle

Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung

Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, WhatsApp Business etc.)

Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau

Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch

Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen

Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum

Affinität zu Community, Social Media, Start-ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil

Benefits

Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team

Die Chance, in einem der modernsten Community- und Share2Earn-Unternehmen mitzuwachsen

Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern- und Wachstumsumfeld

Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln

Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote-Option)

Teil einer großen Vision zu sein

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Personalassistentin • Lucerne, Switzerland

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