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Personalassistent:in
Personalassistent:inReach Goals AG • Lucerne, Switzerland
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Reach Goals AG • Lucerne, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Tribe Creator AG ist eine der innovativsten Social-Media-Plattformen im deutschsprachigen Raum.

Tribe ist das neue, gesunde Social Media – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit.

Wir verbinden moderne Technologien, Community-Building, Share2Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem.

Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz , die unser Leadership-Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt.

Direkt bewerben über Whatsapp : +41 77 274 01 71

Aufgaben

  • Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs
  • Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
  • Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte
  • Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mails, Partner, Team)
  • Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports
  • Mitarbeit an Social-Media-, Projekt- und Community-Aufgaben, wenn nötig
  • Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
  • Vorausschauendes Arbeiten : Probleme erkennen, bevor sie entstehen

„Right Hand“ des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur

Qualifikation

  • Erfahrung als Personalassistenz, Management-Assistenz oder vergleichbare Rolle
  • Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung
  • Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, WhatsApp Business etc.)
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau
  • Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
  • Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum
  • Affinität zu Community, Social Media, Start-ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil
  • Benefits

  • Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team
  • Die Chance, in einem der modernsten Community- und Share2Earn-Unternehmen mitzuwachsen
  • Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern- und Wachstumsumfeld
  • Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln
  • Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote-Option)
  • Teil einer großen Vision zu sein
  • Direkt bewerben über Whatsapp : +41 77 274 01 71

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    Personalassistentin • Lucerne, Switzerland

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