Direktionsassistent/in (80-100%) m/w/d
Unser Kunde, ein grosses und erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Zürich, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine / n Direktionsassistent / in
Ihr Einsatz
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Termine, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Erreichbarkeit, Sitzungen, Konferenzen, E-Mail-Management, etc.
- Unterstützung der Verwaltungsrats-Generalsekretärin und der Geschäftsleitungsmitglieder in allen logistischen und administrativen Belangen;
Sicherstellen des reibungslosen Betriebes des GL-Sekretariates, Pendenzenbewirtschaftung, Steuerung des Informationsflusses und Datenablage, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Verwaltung von Firmenmitgliedschaften
- Vorbereitung und Teilnahme an der Geschäftsleitungssitzung, Protokollführung und Pendenzenbewirtschaftung
- Verfassen von interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache teilweise autonom oder nach Stichworten oder Vorlagen
- Selbständiges Erstellen, Koordinieren und Zusammenfassen von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung des Kommunikationsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Give Aways
- Mitglied im internen Notfallteam
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen mit zahlreichen Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
- Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Grossanlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden
- Führung, Koordination und Überwachung von zugewiesenen Projekten
- Bearbeitung und Koordination von Sponsorings
- Personelle und fachliche Führung des Empfangs mit einer Vollzeitstelle (inkl. Telefonzentrale, Postdienst, Büromaterial)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent / in von Vorteil
- Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Fachfrau /- mann Gesundheit EFZ mit Berufsbildner/in Funktion (80% - 100%)
Für unsere Kundin ein Alters- und Pflegeheim in der Stadt Zürich suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als. Wir legen grossen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit. Sie sind zuständig für die professionelle Pflege und Betreuung der BewohnerInnen. Sie sind geübt im Umgang mit der elektron...
Direktionsassistent/in 80-100%
Direktionsassistent/in 80-100%. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Beantwortung und Bearbeitung allgemeiner E-Mails / Korrespondenz. ...
Bauprojektleiter/-in 80-100% (w/m/d)
Bauprojektleiter/-in 80-100% (w/m/d). Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:. Kostenkontrolle und Bauadministration in Messerli BauAd. Mit Standorten in der ganzen Schweiz können Sie mit uns an der Seite alle ihre Projekte erfolgreich realisieren. ...
AWS Cloud Plattform Architekt/-in 80–100%
Sie erstellen und aktualisieren bestehende Blueprints, sind Ansprechpartner für neue Cloud Services und überprüfen die Einhaltung der Vorgaben und Richtlinien. AWS Cloud Plattform Architekt/-in 80–100%. Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Schwerpunkt Informatik und mindestens 5 Jahre Erfahrung als ...
Sachbearbeiter/in Präsidiales + Entwicklung 80 - 100%
Sachbearbeiter/in Präsidiales + Entwicklung 80 - 100%. Herausforderung in einem kollegialen und motivierten Team der Abteilung Präsidiales + Entwicklung mit anspruchsvollen und vielfältigen Aufgaben. Erstellen von Korrespondenzen sowie Koordination von Terminen des Stadtrats und der Geschäftsleitung...
Lastwagenführer/in Hakenfahrzeug mit Kat. C 80 - 100% (m/w/d)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ausbildung als Lastwagenführer/in oder eine handwerkliche oder technische Grundausbildung (Ausweis Kat. Wir bieten dir nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld mit f...
Betreuer/in Produktion 80 - 100% - Alias: Superheld/in Mit Herz Und Verstand
Teamgeist versprühen wie ein Cheerleader bei einem Finale. Externe Einsatzgruppen leiten wie ein Dirigent sein Orchester. Neue Kunden gewinnen wie ein charmanter Verkäufer seine Produkte. Menschen begeistern wie ein Zirkusdirektor in der Manege. ...
Steuerspezialist: in (80 - 100% Pensum) (m/w/d)
Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Energie- und Industrieproduktion. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift. Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des ...
Technical Business Analyst/in 80-100%
Du bringst zwingend methodische und praktische Erfahrung in den Bereichen Prozess-Analyse/Modellierung, Requirements Engineering sowie der Definition von Software-Schnittstellen mit. Einleitung Die Braingroup AG mit Hauptsitz in Zürich ist führend in der digitalen Transformation von innovativen und ...
Revisor/-In 80-100%
Einwohnerinnen und Einwohnern zuständig. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Anstellung im interdisziplinären Umfeld. Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. ...