HR Admin Coordinator 80-100%

HR Admin Coordinator (m / w / d)%Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahrzurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin's, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop»-Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores / Satellites und starken Vertragshändlern in über 130 Ländern.HR Admin Coordinator (m / w / d)%VerantwortungsbereicheVerwaltung und Pflege von Personaldaten in HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors, o.Ä.)Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und BescheinigungenKoordination des Offboardings und Back-up für die Koordination des Onboardings inkl. systemischer ErfassungAbwicklung der Ein- und Austritte in Zusammenarbeit mit Payroll, IT und Facility ManagementVerwaltung der Langzeitabsenzen, inkl. Unfall- und Krankheitsmeldungen (mit SUNET) und Bearbeitung der Taggeldabrechnungen sowie Bearbeitung allfälliger Lohn- und FerienkürzungenVerwaltung von Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft etc.)Überwachung, Prüfung und Korrektur der Arbeitszeiten im System sowie Koordination mit den jeweiligen AbteilungsleiternMitwirkung bei lokalen HR-Projekten und Prozessen (z.B. Digitalisierung, Audits)Pflege der HR-Dokumente und Vorlagen in Deutsch und EnglischAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-FragenQualifikationen und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Assistent

• in mit eidg. Fachausweis von Vorteil)Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen UmfeldGute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrecht und SozialversicherungenHohe IT-Affinität und Interesse an neuen Medien und ToolsSehr gute Erfahrung im SAP (SuccessFactors / oder ähnliche HR ERP) und MS Office (Excel)Verwaltung und Pflege der Personaldaten im HR-System (z.B. SuccessFactors, Workday)Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der SozialversicherungenErfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von HR-bezogenen Adminteil ProjektenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung und StrukturZuverlässige, loyale, proaktive und zugängliche PersönlichkeitAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an administrativen AufgabenSprachkenntnisse : Deutsch : stilsicher in Wort und SchriftEnglisch : gute KenntnisseFranzösisch : von VorteilHohe Sozialkompetenz und TeamfähigkeitKommunikative, flexible und loyale PersönlichkeitSelbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseHohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und EngagementWir bieten IhnenEin agiles, stabiles und international anerkanntes FamilienunternehmenEinen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der NäheEin dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen ArbeitsmittelnAttraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei wöchentliche Home-Office-Tage (sofern es die jeweilige Position zulässt); fünf Wochen Ferien pro JahrAttraktive Mitarbeiterrabatte für unsere ProdukteFalls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Bewerben"-Button! jidcbc94e8a jit0207a jiy26a