Assistant De Gérance
Descriptif du poste :
- Assurer le suivi administratif, locatif et technique du portefeuille d’immeubles du groupe, notamment ; rédiger la correspondance technique du groupe, instructions, contrôle et suivi des concierges, établir des avenants, contrôle hebdomadaire des dossiers en cours (relances), suivi des dossiers locataires entrée et sortie, fixer les états des lieux d’entrée (ELE) et les états des lieux de sortie (ELS), préparation et codification des factures gérance, déclaration, suivi et mise à jour des dossiers sinistres, sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
- Exécuter les différentes tâches du processus de résiliation des baux : traitement, correspondance, suivi des dossiers, gestion des délais, fixation des états des lieux préliminaires (ELP), décompte de sortie, etc.
- Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.
- Coordonner les activités de location, y compris la fixation des loyers et la gestion des baux.
- Promouvoir l’image positive de notre société basée sur la qualité des services et l’intégrité dans les affaires.
- Organiser efficacement le temps pour maximiser la productivité et atteindre les objectifs fixés.
- Collaborer étroitement avec d'autres départements tels que la comptabilité, les ressources humaines, etc.
- Participer et collaborer activement à la formation des nouveaux collaborateurs et apprentis du service de gérance
- Suppléer le / la gérant / e lors de ses absences.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).
Nous demandons :
- Une solide expérience comme assistant(e) gérance au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire.
- D'excellentes connaissances du droit du bail en Suisse.
- Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
- Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques
- Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
- Une grande maîtrise rédactionnelle
Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%
Assistant·e de gérance H/F
Assistant·e de gérance (100%). Vous êtes le point de contact des locataires, propriétaires, concierges, etc. Capacité à maîtriser de grands volumes de travail. Vous assurez le suivi administratif des travaux et sinistres. ...
Assistant de gérance H/F
Répondre, traiter les requêtes et demandes des clients. Préparer les dossiers pour les rendez-vous du gérant comme les états des lieux, visites périodiques, etc. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier avec CV, certificats de travail et diplômes à l’adresse recrutements@e-temps. Si vous avez...
Assistant(e) de gérance
Vous préparez les bons de commande et les devis. Vous établissez les baux, avenants, baisses & hausses de loyers. Vous vous occupez des sinistres. Vous avez un CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalent. ...
Assistant/e De Gérance À 50% - Cdd 5 À 6 Mois
Gestion des travaux (rendez-vous de chantier, devis, bons de commande, suivi des chantiers et des réparations). Traitement des factures et contribution à l'établissement des décomptes de charges des immeubles (décompte de chauffage, eau chaude et autres frais, décomptes PPE). Contributions au suivi ...
ASSISTANT/E DE GÉRANCE À 50% - CDD 5 à 6 mois
Gestion des travaux (rendez-vous de chantier, devis, bons de commande, suivi des chantiers et des réparations). Traitement des factures et contribution à l’établissement des décomptes de charges des immeubles (décompte de chauffage, eau chaude et autres frais, décomptes PPE). Contributions au suivi ...
ASSISTANT/E DE GÉRANCE À 50% - CDD 5 à 6 mois
Gestion des travaux (rendez-vous de chantier, devis, bons de commande, suivi des chantiers et des réparations). Traitement des factures et contribution à l’établissement des décomptes de charges des immeubles (décompte de chauffage, eau chaude et autres frais, décomptes PPE). Contributions au suivi ...
Assistant/e de gérance 100%
Etablissement des demandes de devis, bons de commande, baux à loyer. Pour l'un/e de nos clients de la région lausannoise, nous sommes à la recherche de un/e. Gestion de la partie location et suivi des résiliations. Gestion des sinistres et conventions de sorties. ...
Assistant·e de gérance H/F
Assistant·e de gérance (100%). Vous êtes le point de contact des locataires, propriétaires, concierges, etc. Capacité à maîtriser de grands volumes de travail. Vous assurez le suivi administratif des travaux et sinistres. ...
Aide-comptable 40% H/F
Pour notre client, une entreprise lausannoise active dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un/e :.Mission temporaire de juillet 2024 à fin février 2025.Etablissement d'écritures financières.Clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes.Etablissement des décomptes TVA .Réconciliati...
Aide-comptable et RH à 60-80%
Vouseffectuez les décomptes de TVA, les réconciliations bancaires, lesfactures et opérations comptables. ...