Büroassistent (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistent (m/w) 60-80%
Job Beschreibung
Veröffentlicht : July 8, 2024
Für unseren Kunden, ein Internationales Trading Unternehmen suche wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Assistenz (m / w) des Office Managers / Direktionsassistent (m / w) mit eidg. FA.
In dieser verantwortungsvollen und anspruchsvollen Tätigkeit unterstützen Sie den Office Manager in allen Belangen und verfügen über ein hohes Mass an Eigeninitiative, Taktgefühl und Professionalität.
Befristet bis Februar mit Option auf Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Assistenz des Office Managers : Organisation und Verwaltung von Telefon- und Bürodienst, allgemeine Büroarbeiten wie Postversand, Bestellung von Büromaterial, Kopieren und Organisation und Pflege von Ablagesystemen und Prozessen
- Teamunterstützung : Proaktive Verwaltung von Gruppenkalendern, Terminplanung und Meetings, Koordination internationaler Reisen, Visa und Details vor der Reise
- Erstellung von Berichten mit SAP und Excel, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten durch zusammenstellen von Daten, Erstellen von Präsentationen mit Microsoft Power Point
- Unterstützung bei allen IT Belangen
- Organisation von Team-Events
Ihr Profil :
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder die Weiterbildung ist nahezu abgeschlossen
- Mindestens 5 Jahre Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Firmensprache), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
- Genaue und selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen
- Proaktives Denken und Handeln
- Teamorientiert, kommunikativ und initiativ
Das Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Zentral gelegen
Bewerbungslink
Assistent Office Bau 60 - 80% (m/w/d)
In der Baubuchhaltung agierst Du als Administrator/Supervisor, bringst Erfahrung in SAP, Messerli, Provis oder ähnlichen Tools mit.Gute Kenntnisse in MS Projekt sind von grossem Vorteil .Zudem bist Du für die QS-Steuerung in allen Projekten und QS allgemein in der Bauabteilung mitverantwortlich.Was ...
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Office-Mitarbeiter:in (60-80 %). Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Office-Mitarbeiter:in per 01. Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im Office-Bereich. ...
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Team Leader Project Manager
Formulate project plans for assigned development projects, considering internal and external efforts, stakeholders, cost objectives, schedules, and resource requirements. Bachelor's Degree or equivalent in aeronautical/mechanical/electrical engineering and multiple years of relevant experience in ae...
Relationship Manager HNWI Schweiz (Kundenbuch zu erben)
Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung als Relationship Manager HNWI Schweiz (E&E von Vorteil). ...
Project Manager 80 - 100% (m/w/d)
Erfahrung in der Projektleitung und den entsprechenden Tools (MS Projects, Jira oder ähnlich). ...
Front Office Agent (m/w) wahlweise 50 - 100 %
Früh- oder Spätschicht am Front Office. MS Office- und Anwenderkenntnisse von hotelspezifischen Computerprogrammen. ...