Office Manager DE/ENG in Zurich City 100% ON SITE
- Managing meeting schedules and organizing business travel arrangements
- Overseeing daily management of mail and courier services
- Ensuring efficient oversight and operation of office infrastructure
- Reception duties, including answering the main telephone line throughout office hours
- Processing payments to company suppliers and partners
- Maintaining the petty cash register, including monthly preparation of accounting documents
- Managing the procurement of materials such as office supplies, beverages, and cleaning supplies
- Coordinating with external service providers, such as cleaning companies, copier service providers, IT service providers, and building maintenance personnel
- Planning team absences and vacations
- Monitoring access badge control
- Commercial degree or equivalent degree
- Experienced in client interactions via phone, email, and in-person visits
- Excellent oral and written communication skills in both German and English
- Proficient in Microsoft Office tools (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Adaptable, sociable, and comfortable working in a small-team setting
- Efficient time management skills and able to prioritize tasks effectively
Are you looking for an exciting opportunity as an experienced Office Manager to contribute to the success of a renowned financial services company while gaining valuable experience in a dynamic and international work environment?
If you are a proactive individual with excellent organizational skills and thrive in a fast-paced setting, we encourage you to apply for this role.
Medizinische:r Nachsorge- und Qualitätsmanager:in 100%
Sie werden durch ein starkes interdisziplinäres Team unterstützt und erhalten die Chance, sich aktiv in einer spannenden und interessanten Umgebung einzubringen. Sie sind IT-affin und haben Interesse & Freude an der Arbeit mit verschiedenen Software-Lösungen (ARIA, Eclipse, R) und dem Datenmanag...
Assistent:in Geschäftsleitung / Office Manager:in 60-100%
Wir suchen ein Kommunikations- und Organisationstalent mit der Bereitschaft, das vereinbarte Pensum flexibel abzudecken. Sie agieren hierbei als Drehscheibe für intere und externe Kontakte und spielen eine zentrale Rolle bei allen administrativen Belangen. Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung i...
Gärtner*in mit erweiterten Aufgaben, 80–100 %
Für die historischen Friedhofsanlagen Enzenbühl/Rehalp im Bezirk Witikon, Friedhof Enzenbühl/Rehalp suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n, interessierte*n und kommunikative*n. Erfahrung in der Bedienung von verschiedenen Maschinen und Geräten. Sie f&uum...
Office Allrounder/in 100% m/w/d
Du bist ein Naturtalent und ein/e absoluter Allrounder/in im Bereich Office Management? Dann haben wir genau die Richtige Herausforderung für dich als. Die Koordination von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Auch die Koordination von Office-Events und -Feierlichkeiten ge...
Account Manager/in (w/m/d) 100% Region Ostschweiz
Erfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil - ambitionierte Juniors / Quereinsteiger sind willkommen. Akquisition von Neukunden und Dokumentation von Gesprächen/Kundenbeziehungen mittels CRM(Salesforce). Es erwarten Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeni...
Fachspezialist*in Asset- und Projektportfoliomanagement Netz Zürich, 60 - 100 %
Durchführung von Lastabschätzungen und Bewertung der Komponenten der Netzebenen 5 bis 7 hinsichtlich ihres Zustands und ihrer Bedeutung. Verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen, insbesondere im Bereich Bau- und Anschlussgesuche. Die Position bietet spannende berufliche Entwicklungsmögl...
Gastgber/in Im Office Management 100%
Dabei ist eine langfristige Beziehung mit unseren Mitarbeitenden entscheidend und wir wollen dir eine Arbeitsumgebung bieten, die dein persönliches und berufliches Wachstum fördert. Kommunikation mit Kunden und internen Stellen ist eine Stärke von dir. Du hast ein hohes Mass an Eigenmotivation und b...
Real Estate Manager: in (80 - 100% Pensum) (m/w/d)
Koordinierung und Aufteilung der Aufträge bei Reparaturen und Schadenfällen. Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Führung eines eigenen Immobilien-Portfolio im Bereich Mietliegenschaften sowie Stockwerkeigentum. Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden und Hauswarte. ...
Real Estate Manager: in (80 - 100% Pensum) (m/w/d)
Koordinierung und Aufteilung der Aufträge bei Reparaturen und Schadenfällen. Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Führung eines eigenen Immobilien-Portfolio im Bereich Mietliegenschaften sowie Stockwerkeigentum. Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden und Hauswarte. ...
Multi Unit Manager (m/w/d) 100% am Flughafen Zürich
Das einzigartige Flughafen-Feeling jeden Tag erleben und dabei neue berufliche Horizonte entdecken? Das kannst Du schon bald jeden Tag haben. Neben unseren Bespoke Konzepten Bellevue, NZZ Café, Startbar und Alpenblick führen wir in der Schweiz als Franchisenehmer auch berühmte Marken wie Burger King...