HR-Fachfrau / HR-Fachmann Administration &Consulting

Stellenbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden, ein führendes und international etabliertes Industrie- und Handelsunternehmen der Bauzulieferbranche in der Region Oensingen, suchen wir per Dezember 2026 / Januar 2027 eine erfahrene und versierte HR-Persönlichkeit.

Gestaffelter Einstieg: ca. 50% zur Einarbeitung, ab März/April 2027 Aufstockung auf 80?100%

Ihre Hauptaufgaben

• Operative Personaladministration (A?Z): Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Mutationen und Zeugniserstellung.
• Lohn- & Jahresendprozesse: Zuverlässige Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Lohnläufe sowie aktive Mitarbeit bei den Jahresendabrechnungen.
• Sozialversicherungen & Absenzen: Selbstständige Abwicklung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen über Sunetplus sowie reibungslose Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden.
• HR-Consulting & Beratung: Kompetente Unterstützung und Beratung von Linienführungskräften sowie Mitarbeitenden in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Stammdatenpflege: Kontinuierliche Pflege und Qualitätssicherung aller Personaldaten im HR-System.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch den eidg. Fachausweis als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder eine gleichwertige Weiterbildung.
• Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Praxiserfahrung in der selbstständigen Personaladministration, der Lohnvorbereitung sowie in der direkten Beratung von Führungskräften.
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie praktische Erfahrung mit modernen HR-/ERP-Systemen und Sunetplus.
• Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Flexibilität & Persönlichkeit: Zeitliche Flexibilität für das gestaffelte Pensum (Start ca. 50%, anschliessend 80?100%), exakte und diskrete Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

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