Sachbearbeiter/in Backoffice Einkauf (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, international tätiges Schweizer Unternehmen der Lebensmittel- und Nährmittelbranche mit Sitz in der Region Bodensee (Raum Arbon). Mit höchsten Qualitäts- und Hygienestandards, innovativen Produktentwicklungen und einer modernen Produktionsinfrastruktur beliefert das Unternehmen den Handel sowie die Gastronomie im In- und Ausland. Zur gezielten administrativen Unterstützung des Einkaufsteams suchen wir im Rahmen einer Temporäranstellung (ca. 4 Monate) per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Backoffice Einkauf (w/m/d).

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Einkaufsunterstützung: Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Vorverfassen von Bestellungen sowie administrative Mithilfe bei Kontrakten, Bonusvereinbarungen und Reklamationen (z. B. Retouren und Proformarechnungen)
• Projekt- & Musterabwicklung: Anlegen und Pflegen von Projekten im System, Anfragen von Preisen und Spezifikationen sowie Bestellen, Erfassen und Versenden von Warenmustern (inkl. Versanddokumenten)
• Lieferanten- & Zertifikatsmanagement: Einfordern von Lieferantenfragebögen, Qualitätszertifikaten, Konformitätserklärungen und Spezifikationen sowie Überwachen von Laufzeiten und systemseitige Pflege
• Korrespondenz & Ablage: Führen der internen und externen Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Sicherstellen einer lückenlosen elektronischen Daten- und Dokumentenablage

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Attraktive Temporärstelle: Ein spannender, zeitnaher Einsatz für ca. 4 Monate in einem namhaften Schweizer Traditionsbetrieb ? ideal zur Berufserfahrung oder Überbrückung
  
• Praxisnahe Einarbeitung: Eine überschaubare, klar strukturierte Aufgabe mit gründlicher Einführung durch ein hilfsbereites und eingespieltes Einkaufsteam
  
• Infrastruktur & Lage: Zeitgemässe Temporärkonditionen, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
  

Qualifikationen

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau / Kaufmann EFZ) ? gerne auch frisch ab Lehrabschluss (Lehrabgänger/in) zur Überbrückung oder zum Sammeln erster Berufspraxis
• Erfahrung: Erste Berührungspunkte im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Administration / Backoffice in einem Produktionsbetrieb sind von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; erste Anwendererfahrung in SAP (oder SAP Fiori) ist von grossem Vorteil
• Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch mit Lieferanten
• Arbeitsweise: Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer raschen Auffassungsgabe und Freude an administrativen Abläufen