Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Zentrum für Soziales • Hochdorf

Vor 16 Stunden

Stellenbeschreibung

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Administrator/innen mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössichen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.

Ihre Aufgaben

Aufgaben in der Klient/innenarbeit

Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
Erledigung von Korrespondenzen, Datenverarbeitung und Datenverwaltung sowie Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen
Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
Budgetarbeiten für die Klientschaft

Leitungsaufgaben

Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf
Mitarbeit in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Durchführung der Mitarbeitendengesprächen
Qualitätssicherung und Optimierungen bestehender Prozesse innerhalb des Teams und des Fachbereiches Berufsbeistandschaft
Sicherstellung, dass die neuen administrativen Aufgaben korrekt, effizient, qualitativ hochwertig und wirkungsvoll ausgeführt werden
Mitwirkung bei neuen IT-Projekten
Praxisbildung der KV EFZ/EBA-Lernenden
Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am Standort in Sursee
Mitarbeit im internen Controlling
Gesamtbetriebliche sowie interne statistische Arbeiten

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Erfahrung im Sozial-, Behörden- oder Versicherungsumfeld
Mehrjährige Berufs- sowie Führungserfahrung zwingend notwendig
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheide im Betrieb mitzutragen
Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift und gute IT-Kenntnisse
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir Ihnen

Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag 25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice am Geburtstag (pensenbezogen) Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Ihre Kontakte für

Fragen zum Bewerbungsprozess

Fachmitarbeiterin HRM

Fragen zur Stelle

Fachbereichsleiterin Berufsbeistandschaft

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen und gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Ihr Arbeitsort

Zentrum für Soziales
Bankstrasse 3b
6281 Hochdorf

Zentrum für Soziales
Bankstrasse 3b
6280 Hochdorf

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