ASAP - Office Assistant (m/w/d)100%
Michael Page • Zürich (Kreis 7) Fluntern, CH
Vor 14 Stunden
Stellenbeschreibung
- Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachabteilungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für externe Partner und Dienstleister
- Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
- Koordination von Lieferanten, Facility-Management-Dienstleistern sowie externen Servicepartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Arbeitsumfeldes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen