Project Management Officer (temporär)

Für unsere Kundin, eine Schweizer Bank mit Sitz in Zürich, suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines strategisch wichtigen Transformationsvorhabens im Bereich Vertriebsstammdaten und Prozesse. Als Teil des Kernteams übernehmen Sie vielseitige PMO-Aufgaben und unterstützen die Programmleitung sowie verschiedene Projektverantwortliche bei der Planung, Koordination und Umsetzung der Projektaktivitäten.

In dieser Funktion sorgen Sie für transparente Abläufe, eine zuverlässige Projektdokumentation und eine strukturierte Nachverfolgung der laufenden Themen. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr Projektmanagementwissen zu vertiefen und schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Programm- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen der Stammdateninitiative
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Projektmeetings, Workshops und weiteren Terminen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Massnahmen
• Pflege und Aktualisierung zentraler Projektunterlagen, darunter Projektpläne, Statusberichte, Übersichten und weitere Projektdokumentationen
• Überwachung und Aktualisierung von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Koordination der entsprechenden Folgemassnahmen mit den verantwortlichen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Fortschrittsberichten zur Sicherstellung einer transparenten Projektsteuerung
• Mitarbeit bei der Aufnahme, Analyse und strukturierten Dokumentation fachlicher Prozesse und Anforderungen
• Durchführung und Dokumentation von Gesprächen und Interviews mit relevanten Fachbereichen und Projektbeteiligten
• Aufbereitung von Besprechungsnotizen sowie Pflege von User Stories, Anforderungskatalogen und weiteren fachlichen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung, den Stream Leads, Business Analysten und verschiedenen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Einhaltung einheitlicher Projektmanagementmethoden und -prozesse
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und eines konsistenten Informationsflusses innerhalb des Projektteams

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Informatik
• Rund drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Project Management Office (PMO) oder in einer vergleichbaren Funktion
• Vertrautheit mit gängigen Projektmanagementmethoden und idealerweise Erfahrung in grösseren Projekt- oder Programmstrukturen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Praxiserfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira und Confluence
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Freude an Zahlen und an der verständlichen Aufbereitung komplexer Informationen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägter Detailgenauigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mündlich und schriftlich; Englischkenntnisse auf gutem Niveau
• Proaktive, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft, sich rasch in neue Themengebiete und Zusammenhänge einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, ein Projektteam aktiv zu unterstützen

Das erwartet Sie

• Mitarbeit in einer wichtigen unternehmensweiten Initiative im Bereich Vertriebsstammdaten und Prozesse
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Business Analyse und Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung und erfahrenen Projektverantwortlichen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Methodenkenntnisse auszubauen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches Projektumfeld mit vielfältigen internen Schnittstellen
• Ein temporärer Einsatz in Zürich mit einem Pensum von 100%
• Geplante Einsatzdauer ca. 12 Monate mit Option auf Verlängerung