Alleinbuchhalter (m/w/d) 40%

Stellenbeschreibung

Alleinbuchhalter (m/w/d) ? 40%

Im Auftrag unseres Kunden ? eines etablierten, international tätigen Medizintechnik-Spezialisten im Nischenbereich mit Hauptsitz in der Region Nordwestschweiz ? suchen wir ab sofort eine verlässliche und kommunikative Persönlichkeit für die selbstständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren innovative Produkte für die Adipositas-Chirurgie. Mit rund 10 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten zeichnet sich die Organisation durch kurze Wege, Pragmatismus und ein familiäres Umfeld aus.

Ihre Hauptaufgaben

• Führung der Buchhaltung (A?Z): Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Finanzbuchhaltung für die Schweizer Muttergesellschaft sowie die verbundenen Einheiten.

• Mehrwertsteuer-Abrechnungen: Vorbereitung und Erstellung der MWST-Abrechnungen für die Märkte Schweiz (CH), Deutschland (DE), Niederlande (NL) und Grossbritannien (UK).

• Lohnbuchhaltung: Selbstständige Abwicklung des Lohnwesens (inkl. Sozialversicherungen) mit der Software Dialogik.

• Prozessoptimierung: Aktive Unterstützung bei der laufenden Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse.

• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit den Kollegen im Büro sowie den weltweiten Partnern/Vertriebsmitarbeitenden.

Finanzbuchhaltung & Schnittstellen / Prozessoptimierung

• Systemintegration & Digitalisierung: Aktive Mitarbeit bei der Verknüpfung und Datenübertragung zwischen dem ERP Majesty, der Buchhaltungssoftware Infoniqa und den Bankkonten.

• Prozessoptimierung: Begleitung und fachliche Kontrolle neuer, automatisierter Buchhaltungsprozesse sowie das Erfassen von Schnittstellenabweichungen.

• Spesenabrechnungen: Monatliche Bearbeitung und Verbuchung der Spesen für das Sales-Team.

Mehrwertsteuer & Grenzverkehre (International)

• Internationale Umsatzsteuer:

  • Eigenständige Abwicklung der deutschen Umsatzsteuer (aufgrund des Lagers in Deutschland).

  • Vorbereitung der niederländischen Umsatzsteuer und Koordination mit dem niederländischen Steuerberater.

• Schweizer MWST: Eigenständige Erstellung der Schweizer MWST-Abrechnungen.

Lohnbuchhaltung & HR-Administration

• Lohnbuchhaltung Schweiz: Durchführung der Schweizer Payroll für 5 Mitarbeitende in Dialogik.

• Ausländische Lohnbuchhaltung: Koordination der Payroll für Mitarbeitende im Ausland über externe Partner/Payroll-Dienstleister.

• HR-Administration:

  • Betreuung von Personalfragen im In- und (europäischen) Ausland.

  • Abwicklung von Formalitäten und Anmeldungen bei grenzüberschreitenden Arbeitseinsätzen.

  • Administrative Überwachung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie Pflege der Personalunterlagen.

Versicherungen & Unternehmensführung

• Versicherungen: Ansprechpartner/in für den Versicherungsmakler bezüglich aller betrieblichen Versicherungen der Unternehmensgruppe.

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, mit Unterstützung durch eine externe Treuhandstelle.

Qualifikationen

Ihr Profil

• Erfahrung: Fundierte Praxis als Alleinbuchhalter/in in einem KMU-Umfeld, vorzugsweise mit internationalen Bezugspunkten.

• Software-Kenntnisse: Anwenderkenntnisse in Infoniqa (ERP/Fibu) und Dialogik (Lohn) sind von Vorteil oder werden schnell erlernt.

• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation.

• Persönlichkeit: Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig, arbeiten selbstständig und scheuen sich nicht, aktiv Fragen zu stellen und die Schnittstellen im Haus zu pflegen.

Das Angebot unseres Kunden

• Höchste Flexibilität: Einzigartiges Arbeitszeitmodell. Garantierte Arbeitsleistung im Schnitt an 2 Tagen pro Woche (Präsenz im Büro). Je nach Arbeitsanfall flexibel einteilbar (z. B. auch mal 4 Tage in einer Woche und in der Folgewoche komplett frei).

• Unternehmenskultur: Ein krisensicheres Marktumfeld, eine kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome). Bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal.