Payroll Manager

Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt sowohl die Bewohnenden wie auch unsere Mitarbeitenden. Rund 330 engagierte Fachkräfte gestalten in unseren Zentren Sunnepark in Egerkingen, Roggenpark in Oensingen und Lindenpark in Balsthal ein Zuhause, in dem sich alle wohlfühlen dürfen. Wir schätzen Eigeninitiative, fördern Innovation und bieten ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Wer bei uns arbeitet, erlebt Wertschätzung und kann aktiv dazu beitragen, den Alltag für Bewohnende und Mitarbeitende bereichernd und erfüllend zu gestalten.

Das erwartet dich

• Selbständige und termingerechte Durchführung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung über die Verarbeitung bis zum Abschluss sowie Sicherstellung der internen Freigabeprozesse
• Erstellung und Abstimmung der periodischen Abrechnungen und Meldungen gegenüber den Sozialversicherungen und weiteren zuständigen Stellen, insbesondere AHV, Familienausgleichskasse, Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung, Kurzabsenzversicherung und beruflicher Vorsorge
• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung und Abrechnung der Quellensteuer
• Erstellung der jährlichen Lohnausweise sowie Mithilfe in der Durchführung der erforderlichen Jahresendarbeiten und Abstimmungen
• Bearbeitung von Rückfragen und Abklärungen mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Zuverlässigkeit der lohnrelevanten Daten im Lohnabrechnungssystem Lobos und im Zeiterfassungssystem Polypoint
• Erstellung von lohnbezogenen Auswertungen und Kennzahlen, insbesondere für das HR-Cockpit
• Fachliche Unterstützung und Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und dem HR-Team bei Fragen zur Lohnabrechnung, zu Zulagen, Abzügen und Sozialversicherungen

Deine Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise HR-Fachausweis, Fachausweis Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung der Lohnverarbeitung, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse und Komplexität
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungswesen sowie im Lohnsteuerrecht, insbesondere bei Quellensteuerabrechnungen
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts mit Bezug zur Lohnverarbeitung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
• Erfahrung in der Erstellung von Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Lohnausweisen und lohnbezogenen Auswertungen
  

Das bieten wir

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in modernem Umfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sorgfältige Einführung in dein neues Aufgabengebiet
• Attraktive Mitarbeitendenvorteile
• Täglich 15 Min. bezahlte Kurzpause - du arbeitest nur 40h 45 Min. in einem 100% Pensum
• Teil eines immer weiterwachsenden Unternehmens zu werden
• Kollegiale und transparente Unternehmensphilosophie
• Du-Kultur: Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen via Bewerbungsformular.