Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie verfassen Arbeitszeugnisse mit Fingerspitzengefühl, Sorgfalt und hoher Qualität und stehen unseren Führungspersonen als kompetente Ansprechperson beratend zur Seite
- Sie unterstützen unsere Rekrutierungsfachperson im gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Anstellung und übernehmen jeweils donnerstags und freitags Stellvertretungs- sowie Ferienvertretungsaufgaben
- Sie stellen einen professionellen und termingerechten Ablauf Ihrer administrativen HR-Prozesse sicher und behalten dabei stets den Überblick
- Sie kommunizieren professionell und adressatengerecht mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Anspruchsgruppen
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Abläufe ein
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. HR-Fachausweis oder äquivalente Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personal, idealerweise in einem öffentlich-rechtlichen oder vergleichbaren Umfeld
- Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und einem souveränen Auftreten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude daran, Prozesse mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Flexible Arbeitszeiten (gemäss Absprache möglich)
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Stauffacher in Zürich
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
- Offenes, freundliches und humorvolles Team