Assistant / Office Coordinator (w/m/d)
Migros Supermarkt AG • Zürich, Schweiz
Vor 13 Stunden
Stellenbeschreibung
Die Migros Supermarkt AG begeistert ihre Kund*innen täglich mit einem vielfältigen Angebot und sorgt dank zentral gesteuerter Warenprozesse für eine optimale Versorgung. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die HR Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.
Was du bewegst
- Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
- Du vernetzt Menschen, Themen und Informationen und stellst sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Du erstellst überzeugende Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Anspruchsgruppen
- Du gestaltest Prozesse aktiv mit, unterstützt Projekte und bringst neue Ideen ein, um unsere Zusammenarbeit laufend zu verbessern
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung
- in einer Assistenzrolle
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
- Deutsch (fliessend)
- Weitere Sprachen sind von Vorteil
- Organisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und hohe Diskretion
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort – Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Moderne Infrastruktur – Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Sozialleistungen – Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Eigenverantwortung & Freiraum – Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Sport- und Fitnessangebote – Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
- Klubschule Migros – Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule