Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d) 80%-100%

Du liebst es, wenn aus vielen kleinen Details ein rundum gelungener Anlass entsteht?
Bei Spagyros hältst du die Fäden rund um unsere Schulungen und Kurse zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung alles stimmt. Dabei bist du eine wichtige Anlaufstelle für Teilnehmende sowie unsere Marketing- und Sales-Teams.

Das kannst du bewirken

• Du organisierst unsere Kurse und Schulungen von A bis Z und sorgst dafür, dass von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung alles reibungslos läuft
• Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Schulungen: Du koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du behältst Schulungsbudgets und Kosten im Blick und stellst eine transparente und zuverlässige Kostenkontrolle sicher
• Du prüfst, erstellst und kontierst Rechnungen rund um unsere Schulungen und sorgst für eine sorgfältige Abwicklung
• Du unterstützt unsere Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen und trägst zu effizienten Abläufen bei

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und bringst erste Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, fühlst dich in digitalen Tools wohl und setzt unser CRM gewinnbringend ein
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bist offen für gelegentliche Aussen- oder Abendeinsätze
• Deutsch ist deine Wohlfühlsprache und auch auf Französisch kommunizierst du sicher, mindestens auf Niveau B2

Bewerbungen von Personalvermittlungen können für diese Position nicht berücksichtigt werden.

Das bieten wir dir

5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmenPensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommenDiverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-MarkenKompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne EntwicklungsmöglichkeitenFamilienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an KinderfondsNamensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren