Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) 60%-80%Galenica AG

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn die Fäden bei dir zusammenlaufen?

Dann könnte diese vielseitige Funktion genau zu dir passen. Als Event und Business Support planst und koordinierst du Veranstaltungen, Leadership-Formate und weitere Kommunikationsaktivitäten – professionell und im definierten Zeit- und Budgetrahmen.

Deine Rolle geht über klassische Eventadministration hinaus: Du koordinierst auch Auftritte von Geschäftsleitungsmitgliedern, firmenweite Corporate Events und unterstützt das Team bei administrativen Arbeiten. Damit hältst du dem Team organisatorisch den Rücken frei und ermöglichst eine effiziente Zusammenarbeit.

Das kannst du bewirken

• Du verantwortest die operative Umsetzung unserer Veranstaltungen – vom Save-the-Date über die Einladung und das Teilnehmendenmanagement bis zur Durchführung und Nachbearbeitung.
• Du planst und organisierst digitale, hybride und physische Meetings sowie Leadership- und Management-Formate von Galenica.
• Du koordinierst Auftritte und Engagements, bereitest Briefings und Unterlagen vor und stellst den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher. Der Umgang mit C-Level macht dir Spass.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit Referierenden, Helfenden, Agenturen und externen Dienstleistern und betreust die eingesetzten Eventplattformen.
• Du behältst Datenqualität, Materialien, Kosten und organisatorische Abhängigkeiten im Blick.
• Du unterstützt die Leiterin Corporate Communications bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und koordinierst Termine, Unterlagen und weitere Anliegen vorausschauend.

Das bringst du mit

• Du arbeitest du selbstständig, strukturiert und vorausschauend, setzt klare Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen – von Mitarbeitenden über Geschäftsleitungsmitglieder bis zu Agenturen und externen Partnern – bewegst du dich sicher und professionell.
• Du hast Erfahrung in der Organisation von Events, Meetings oder vergleichbaren anspruchsvollen Formaten, idealerweise im Umfeld eines Grossunternehmens.
• Du bist digital affin und versiert im Umgang mit Microsoft 365 sowie gängigen Kollaborations-, Meeting- und Teilnehmendenmanagement-Tools.
• Neue Technologien und KI setzt du gezielt ein, um Zusammenarbeit und organisatorische Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
• Verlässlichkeit, Flexibilität, eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Teamgeist zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch oder Französisch und verfügst über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

Das bieten wir dir

5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmenPensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommenDiverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-MarkenKompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne EntwicklungsmöglichkeitenFamilienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an KinderfondsNamensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investierenMobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team