Assistenz der Geschäftsleitung 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, mit Fokus auf die Vorsitzende
Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung relevanter Dokumente
Eigenständige Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Betreuung von Gästen am Empfang, Bedienung der Telefonanlage und Verwaltung zentraler E-Mail-Eingänge ️
Koordination des täglichen Bürobetriebs: Postverteilung, Verwaltung von Büromaterial sowie Pflege von Besprechungsräumen und Gemeinschaftsflächen
Beteiligung an Projekten und Durchführung spezieller Aufträge im Namen der Geschäftsleitung
Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung administrativer Prozesse und Förderung der Zusammenarbeit intern wie extern
Administrative Tätigkeiten im Bereich Agrar: Annahme und Abwicklung von Aufträgen sowie Pflege von Stammdatensätzen
Anleitung, Ausbildung und Begleitung von Auszubildenden
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbarer Abschluss. Zusatzqualifikationen wie Direktionsassistent/in, Management Assistant oder Sachbearbeiter/in Administration sind wünschenswert
Alternativ: Studienabschluss in Betriebswirtschaft mit relevanter Berufspraxis
Alternativ: Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Berufsbildnerkurs absolviert oder die Motivation, diesen zu durchlaufen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie starke organisatorische und administrative Kompetenzen
Ausgeprägte Serviceorientierung, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen
Eigenständige, methodische und verlässliche Arbeitsweise
Höchste Vertraulichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsgefühl beim Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikative, überzeugende Persönlichkeit mit pragmatischem und lösungsfokussiertem Ansatz
Was sind meine Vorteile?
Vielseitige Tätigkeiten mit grossem Verantwortungsbereich
Wertschätzendes Arbeitsklima in einem Team auf Augenhöhe
Anspruchsvolle Position mit reichlich Gestaltungsspielraum
Innovatives Unternehmen, das gemeinsam mit seinen Partnern ambitionierte Ziele verfolgt
Attraktive Beschäftigungskonditionen
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
St.Gallen
Vakanz-Nr
VA-V5Z-JN4