Sachbearbeiter Finanzen & HR-Administration (m/w/d), 60 – 80%
EDP Personalberatung GmbH • Baselland
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung
#Finanzbuchhaltung #HRAdministration #Rechnungswesen #YourNewJob
Zahlen im Griff. Menschen im Fokus.
Unser Kunde benötigt Verstärkung. Im Auftrag sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und organisationsstarken Persönlichkeit.
Sachbearbeiter Finanzen & HR-Administration (m/w/d), 60 – 80%
Das erwartet Sie
- Eine breit gefächerte Funktion mit Einblick in Finanz- und Personalprozesse
- Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Teamgeist in dynamischer Kultur auf Augenhöhe
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung der Debitoren, Durchführung des Mahnwesens sowie Fakturierung von Gebühren und Rechnungen
- Verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung sowie Erfassung und Verarbeitung von Finanzbelegen
- Unterstützung bei Budget-, Finanzplanungs- und Abschlussarbeiten sowie bei der Steuerbuchhaltung und internen Verrechnungen
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die administrativen Prozesse bei Ein- und Austritten
- Abwicklung von An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
- Pflege und Verwaltung der Personaldossiers sowie Sicherstellung einer korrekten Personaladministration
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen sowie Unterstützung bei organisatorischen Entwicklungs- und Veränderungsthemen
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachperson Finanzplanung und -steuerung & IT, insbesondere zur Sicherstellung gegenseitiger Stellvertretungen in zentralen Finanzprozessen
- Unterstützung bei administrativen IT-Aufgaben (z.B. Ticketeröffung)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung sowie abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, zusätzliche Qualifikationen oder praktische Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert
- Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und im Sozialversicherungswesen von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
- Teamorientierte, flexible Persönlichkeit
- Interesse an enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung
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