Administrative/r Allrounder/in

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem scharfen Auge fürs Detail? Für unsere Kundin - ein renommiertes Prüf- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Bern (Unterzollikofen) - suchen wir eine exakte und verlässliche Verstärkung im Office-Team. Da du Berichte und Protokolle eigenständig prüfst und korrigierst, beherrschst du die deutsche Sprache absolut einwandfrei in Wort und Schrift - ganz ohne KI-Tools.

Deine Hauptaufgaben

• Audit-Support & Administration: Administrative Unterstützung des Prüfteams und Koordination von Terminen

• Kundenbetreuung: Erstkontakt via Telefon und Erledigung der täglichen Korrespondenz

• Datenverwaltung: Pflege und Erfassung von Kundendaten in MS Dynamics AX

• Qualitätssicherung: Eigenständiges Redigieren und Korrekturlesen von Auditberichten

Qualifikationen

Dein Profil

• Ausbildung & Praxis: Kaufmännische Grundbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung

• Sprachkompetenz: Stilsicheres Deutsch auf Muttersprachenniveau (Lektorat zwingend ohne KI-Tools); Englisch von Vorteil

• IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Soft Skills: Selbstständige, exakte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen in hektischen Phasen

Das Angebot

• Flexibilität: Attraktive Homeoffice-Optionen inklusive moderner IT-Infrastruktur

• Kultur: Unkomplizierte Du-Kultur, flache Hierarchien und hilfsbereites Team

• Benefits: Erstklassige Sozialleistungen und ein top ausgestatteter Arbeitsplatz

• Lage: Perfekte ÖV-Anbindung (nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Unterzollikofen)

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