Teamleitung Administration Gesundheitswesen 80%

pDie Gemeinde Freienbach betreibt das Pflegezentrum Pfarrmatte in Freienbach und das Pflegezentrum Roswitha in Pfäffikon in welchen 124 betagte und pflegebedürftige Menschen in vier Abteilungen und zwei Wohngruppen leben. Rund 190 Mitarbeitende fühlen sich dem Wohl unserer Bewohnenden täglich verpflichtet. /p pFür unsere beiden Standorte - in Freienbach und Pfäffikon SZ - suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung /p pTeamleitung Administration Gesundheitswesen 80% /p bIhre Aufgaben /b ul liOperative Führung und Koordination des sechsköpfigen Administrationsteams an beiden Standorten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung /li liFakturierung sowie selbstständige Bearbeitung von laufenden Anfragen, Rückweisungen und offenen Fällen /li liAnsprechperson für Bewohnende, Angehörige, Krankenversicherer und weitere Kostenträger bei administrativen und verrechnungsbezogenen Fragestellungen /li liMitarbeit im Absenzenmanagement sowie selbstständige Bearbeitung bei Abwesenheit der Hauptverantwortlichen /li liStellvertretung im Lohnwesen und Bewerbermanagement /li liMitarbeit in der Bewohneradministration sowie Stellvertretung in der Bettendisposition /li liAktive und regelmässige Mitarbeit am Empfang und Telefon an beiden Standorten - mindestens zwei Arbeitstage pro Woche /li liSicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts /li liAktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer administrativen Prozesse mit Fokus auf einfache, effiziente und ressourcenschonende Abläufe /li liFörderung einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise im Team /li liKaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Langzeitpflege sowie eine gefestigte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und der Fähigkeit, ein erfahrenes Team auf Augenhöhe zu führen /li liFundierte Erfahrung in der Bewohner- oder Patientenadministration sowie gute Kenntnisse der Abläufe mit Krankenversicherern und weiteren Kostenträgern /li liErfahrung in Fakturierung und administrativen Prozessen sowie gutes Zahlenverständnis /li liErste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Teams sowie die nötige persönliche Reife und Sicherheit für eine Führungsfunktion /li liPraxisorientiertes Führungsverständnis und Freude daran, neben der Führungsaufgabe aktiv im Tagesgeschäft mitzuarbeiten /li liHohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, auch den Mitarbeitenden entsprechenden Handlungsspielraum zu geben /li liFreude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie das Talent in einem lebhaften Umfeld Ruhe und Überblick zu bewahren /li liRessourcenbewusste Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wo Prozesse vereinfacht, standardisiert oder sinnvoll digital unterstützt werden können /li liKenntnisse in Lean Management oder Prozessmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung /li liBereitschaft, an beiden Standorten in Freienbach und Pfäffikon zu arbeiten /li liMontag als fixer Arbeitstag sowie Bereitschaft zu vereinzelten Freitagseinsätzen /li liEine vielseitige, praxisnahe Führungsfunktion mit Verantwortung für ein erfahrenes Administrationsteam an zwei Standorten /li liEin Arbeitsumfeld mit hoher Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen /li liEine Führungskultur mit wenig Hierarchie, in der Mitarbeitende ihre Fachbereiche weitgehend selbstständig organisieren und Verantwortung übernehmen /li liDie Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Administration aktiv mitzugestalten: In den kommenden Jahren wollen wir unsere Prozesse gezielt überprüfen, vereinfachen und ressourcenschonender gestalten /li liGestaltungsspielraum für pragmatische Prozessverbesserungen, Digitalisierung und Lean-Management-Ansätze /li liEnge Zusammenarbeit und direkter Austausch mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung /li liEin kompetentes und eingespieltes Team mit grosser gegenseitiger Unterstützung /li liAttraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten /li liPensum 80 % mit Option auf eine Erhöhung ab Sommer 2027 /li /ul pWeitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Angela Rinderli, Leitung Verwaltung und Entwicklung, Tel. /p #J-18808-Ljbffr