SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE
Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche • Baar
Vor 12 Stunden
Stellenbeschreibung
SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)
SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)
Zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)
Das können Sie bei uns bewirken:
- Sie sind eine zentrale Drehscheibe und betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag und koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie - und Mietwesen.
- Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE).
- Sie unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben.
- Sie gestalten unsere digitalen Prozesse mit und unterstützen insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
- Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
- Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
- Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in unterschiedliche Themen einarbeitet.
Das bieten wir Ihnen
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt, Chancengleichheit und Eigenverantwortung
- Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Baar
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
- Attraktive Sozialleistungen, gute Vorsorgelösungen sowie zusätzliche Familienzulage
- Unterstützung bei Weiterbildungen und der persönlichen sowie beruflichen Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fragen zur Stelle:
Leitung Zentrale Dienste
Tel.:
Fragen zur Bewerbung:
Fachmitarbeiterin Human Resources
Tel.:
- Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche
Bahnhofstrasse 6
6340 Baar
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