Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50%

Kauffrau / Projektunterstützung und Administration 30-50%

Kauffrau / Projektunterstützung und Administration 30-50%

Stellenbeschreibung – Administration / Projektassistenz Flachdach

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei
• Auftragsabwicklung von A bis Z: Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten
• Telefon- und E-Mail-Verkehr: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen
• Baustellenadministration: Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen
• Projektunterstützung: Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten
• Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen sowie Pflege der Projekt- und Auftragsdokumentation
• Unterstützung und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche
• Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sicherer Umgang mit SORBA EDV
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Normdach Swiss AG
  Belchenstrasse 12
  4310 Rheinfelden

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