Coordinateur·trice mobilité 70%
Mission
L’EPFL accueille chaque année des étudiantes et étudiants du monde entier, que ce soit dans le cadre d’un semestre ou d’une année d’échange universitaire, d’un projet de Master ou d’autres projets en laboratoire. Pour la gestion des étudiantes et étudiants d’échange, l’Office de la mobilité du Service académique cherche un·e spécialiste administratif·ve.
Principales tâches et responsabilités
Vos fonctions, au sein d’une équipe de 6 personnes :
• Gestion administrative des étudiant·es venant faire un ou deux semestres d’échange pour des cours au niveau Bachelor et Master (Incoming)
• Organisation des événements d’accueil des étudiantes et étudiants Incoming
• Support à l’Office de la mobilité (traitement des candidatures, réception des contrats de bourses, versement des bourses, etc.)
• Réponses aux questions des universités, des étudiantes et des étudiants, des laboratoires et des autres services internes.
Profil
- CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
- Autonomie dans la gestion des dossiers
- Sens aigu des priorités et du respect des délais
- Sens aigu du service au public
- Personnalité ouverte sur l’international, sensibilité interculturelle
- Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et à l’aise dans les relations interpersonnelles
- Personnalité structurée, organisée et polyvalente
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (C1)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Nous offrons
- Un environnement de travail international de haut niveau
- Une équipe dynamique jouant un rôle-clé au sein de l’école
- Possibilités de formation et de perfectionnement
Informations
Date d'entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir
Taux d'occupation : 70%
Type de contrat : CDD, renouvelable
Durée : 1 an
Délai de postulation : 1er novembre 2026
Dossier : Seuls les dossiers complets seront pris en considération (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).
Référence : 2492
Contact
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Nathalie Cheseaux par courrier électronique