Coordinateur.trice de voyages durables

pSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: /p pEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes. /p h3Coordinateur.trice de voyages durables /h3 pL'EPFL s'engage à réduire l’empreinte environnementale liée notamment aux voyages professionnels et estudiantins. Elle renforce ainsi son approche stratégique en faveur d’un avenir durable, grâce à la mise en œuvre de Directives sur les voyages durables. /p pEn tant que coordinateur.trice de voyages, vous soutenez la politique institutionnelle en matière de voyages professionnels et estudiantins. Vous assurez le lien avec les prestataires externes, et coordonnez les outils numériques et dispositifs contractuels en place. Vous œuvrez pour une mobilité efficace, durable et conforme aux besoins de l’Ecole. /p h3Principales tâches et responsabilités /h3 pbGestion opérationnelle /b /p ul liCoordination institutionnelle avec l’agence de voyages partenaire (contrat, suivi, qualité, AOP). /li liRemédiation des cas d’insatisfaction des offres faites par l’agence de voyage. /li liSupervision de l’outil de réservation (OBT) : accompagnement et guides utilisateurs, formations. /li liCoordination des Directives relatives à l’organisation de voyages professionnels et estudiantins responsables et de leur mise à jour. /li liSupervision des activités suivantes de soutien administratif (réalisées au sein de la VPH au moment de la publication) : /li liSuivi de l’application des procédures pour les déplacements inter-campus (personnel et étudiant·es). /li liSuivi des procédures de subventionnement de transports publics à l’intention de la communauté (Webshop CFF, abonnements communautaires, AG, demi-tarif et titres de transport pour les trains internationaux). /li /ul pbSuivi budgétaire analyse /b /p ul liÉlaboration du budget en lien avec les prestataires et suivi des dépenses. /li liCollaboration avec la Durabilité EPFL pour la remontée des données nécessaires au calcul de l’empreinte environnementale des voyages professionnels et estudiantins. /li liCollaboration avec le service des achats pour le suivi des contrats avec les divers prestataires externes. /li liCollaboration avec le service financier pour l’analyse des frais liés aux voyages professionnels et estudiantins. /li /ul pbCommunication et accompagnement /b /p ul liCommunication interne sur les outils, directives, formations. /li liRéalisation d’enquêtes ponctuelles sur les prestations voyages EPFL et communication interne et externe des résultats /li liSoutien et accompagnement des services en charge des prestataires de voyages pour garantir le respect des directives environnementales. /li liAppui aux utilisateurs : support, conseil et accompagnement sur les pratiques de voyage. /li liCoordonner et mettre en œuvre les missions de la Commission voyage, et notamment les aspects liés à la sécurité en partenariat avec le Domaine Sécurité et Exploitation. /li liReprésentation de l’EPFL au sein de réseaux et groupes de travail externes dédiés aux voyages et à la mobilité durable, avec préparation des documents et participation aux séances (p. ex. Swiss Network for Sustainable Academic Travel) /li liDiplôme de niveau HES ou universitaire en gestion, logistique, tourisme, ou équivalent. /li liExpérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de voyages professionnels, mobilité institutionnelle ou coordination prestataires. /li liAisance avec les systèmes d’information, par exemple des outils de réservation en ligne et systèmes de gestion des dépenses. /li liConnaissance des enjeux environnementaux liés aux déplacements professionnels. /li liBonne connaissance du milieu académique et de son fonctionnement. /li liBonnes capacités d’analyse de données. /li liAisance dans la rédaction de documents stratégiques, le pilotage de projets transversaux, et la communication. /li liAutonomie, sens du service, capacité à fédérer, et grande rigueur. /li liMaîtrise du français et de l’anglais ; l’allemand est un atout. /li /ul pUn environnement de travail multidisciplinaire dans une école de renommée internationale. /p pUn cadre de travail flexible au sein d’une équipe dynamique. /p pUne collaboration étroite avec des équipes engagées et pluridisciplinaires. /p pDate d'entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir /p pTaux d'occupation : 80% /p pDélais de postulation : 22 octobre 2026 /p pSeul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte. /p #J-18808-Ljbffr