Stellenbeschreibung
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
- Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
- Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess
- Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei Systemanfragen
- Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
- Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
- Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität
- Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Rolle mit Fokus auf HR-Administration
- Eingespieltes und unterstützendes HR-Team
- Moderne HR-Systeme
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Gut erreichbarer Arbeitsort mit ÖV-Anbindung