Secrétaire médical-e à l'Unité de cardiologie pédiatrique

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il collabore étroitement avec les autres services du département, notamment la néonatologie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents, la gynécologie et l'obstétrique.

L'Unité de cardiologie pédiatrique assure la prise en charge spécialisée des enfants et adolescents présentant des pathologies cardiovasculaires.

Mission

• Vous assurez la coordination administrative nécessaire au bon déroulement et à l'optimisation des activités de l'unité
• Vous apportez un soutien administratif au médecin responsable de l'unité
• Vous assurez la production, la gestion et la transmission des documents et informations médicales, à l'interne comme à l'externe
• Vous contribuez à la qualité, au développement et à l'amélioration continue des prestations de l'unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical-e, ou d'un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'au moins cinq ans d'expérience réussie dans le domaine médical
• Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française et disposez de bonnes connaissances de la terminologie médicale
• Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et d'autonomie, ainsi que d'un excellent sens des priorités et de l'anticipation
• Votre esprit de collaboration et vos qualités relationnelles vous permettent d'assurer un suivi optimal des dossiers et de travailler efficacement avec vos différents interlocuteur-trice-s
• Vous êtes à l'aise dans un environnement à l'activité soutenue et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels (Windows, MS Office) ainsi que les outils numériques institutionnels.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.