Personal Assistant (CEO)

In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr den Rücken frei. Du behältst Termine, Projekte und Unterlagen im Griff und erkennst Aufgaben, bevor sie dringend werden. Passend für dich, wenn du strukturiert, diskret und mitdenkend arbeitest.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des CEO in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Planung und Priorisierung von Meetings, Terminen, Reisen, Projekten und Deadlines
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Mitarbeit bei digitalem Marketing, PR und Pflege der Kundendatenbank
• Administrative Buchhaltungsaufgaben: Rechnungen, Belege, Zahlungen, Spesen und Ablage

Das bringst du mit

• Studium mit berufsbegleitender Arbeit oder Praktikerweg mit analytisch-intellektuellem Tatbeweis
• 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder als Junior Consultant
• Zivilgesellschaftliches Engagement, etwa in Militär, Pfadi, Sport oder Politik
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Office-Kenntnisse
• Von Vorteil Google Workspace, KI-Tools und Buchhaltungsgrundkenntnisse
• Loyale, diskrete Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und strukturierter Arbeitsweise

Das erwartet dich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Entscheide
• Echter Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
• Wöchentliche digitale Weiterbildung in Marketing und Verkauf
• 42,5 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 4 bis 5 Wochen Ferien und Betriebsferien über Weihnachten
• Übernahme von Fitness- und Halbtax-Abo
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Restaurant im Haus

Arbeitgeber: Spezialisierte Strategie- und Kommunikationsberatung, Region Zürich. Ausgeschrieben von der Risem GmbH, Dornacherplatz 15, 4500 Solothurn, im Auftrag eines Kunden.