Office Assistent:in 50 - 80%

Im exklusiven Auftrag der EH Liegenschaften-Treuhand AG mit Sitz in Aadorf suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem Organisationstalent für das Büro. Die EH Liegenschaften-Treuhand AG ist ein etabliertes Immobilienunternehmen, das mit Leidenschaft und Kompetenz rund 1'000 Objekte in den Kantonen Appenzell, St. Gallen, Thurgau und Zürich betreut.

Deine Aufgaben:

• Erste Ansprechperson am Empfang und Telefon für Mieter, Eigentümer und Handwerker
• Allgemeine administrative Arbeiten, Korrespondenz sowie Post- und Ablagewesen (digital und physisch)
• Unterstützung der Bewirtschaftung bei Vermietungen, von der Inseratschaltung über die Koordination von Besichtigungen bis zur Prüfung der Bewerbungsdossiers
• Administrative Vorbereitung von Mietverträgen und Mieterwechseln
• Mithilfe bei der Organisation von Stockwerkeigentumsversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle)
• Erfassen und Pflegen von Stammdaten in der Immobiliensoftware
• Unterstützung der Immobilienbuchhaltung, z.B. bei der Erfassung von Kreditoren
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Deine Benefits:

• Zeitliche und finanzielle Unterstützung bei fachbezogenen Weiterbildungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit modernem Arbeitsplatz
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Interessiert? Dann bewirb dich noch heute und erhalte innert 48 Stunden ein erstes Feedback von uns.