Ab sofort: HR Assistent/in (m/w/d)
Michael Page • Zürich, CH
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung
- Verantwortung für die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiterer HR-Korrespondenz
- Erste Ansprechperson für HR-bezogene Anfragen der Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in HR-Systemen und digitalen Tools
- Koordination von Rekrutierungen, Onboardings, internen Transfers und Austritten
- Sicherstellung einer korrekten und rechtskonformen Führung der Personaldossiers
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und im Bereich Employee Relations
- Mitarbeit bei HR-Prozessoptimierungen und operativen HR-Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der schweizerischen arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- 1 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, HR Operations oder einem HR Shared Service Center
- Erfahrung in der Betreuung des Employee Lifecycles in der Schweiz
- Gute Kenntnisse der schweizerischen HR-Praxis; Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und Erfahrung mit HRIS-Lösungen wie SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365
- Fliessende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Mass an Diskretion, Integrität und Professionalität
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit
- Befristeter HR-Einsatz für 4 Monate
- Möglichkeit eines sofortigen Stellenantritts
- Junges und unterstützendes Team
- Einblick in die Betreuung einer grossen und vielfältigen Belegschaft
- Modernes und stark digitalisiertes HR-Umfeld
- Operative und praxisnahe HR-Verantwortung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich