Anwaltsassistent / Mitarbeiter Kanzleiadministration (m/w/d)

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwerpunkt in der Vermittlung von Fachärzten für Festanstellungen und Temporäreinsätze. Langjährige Erfahrung, dichte Marktpräsenz und ein breites Netzwerk bilden unser Erfolgsrezept. Betriebe und Bewerber vertrauen gleichermassen auf unseren seriösen, effizienten und diskreten Ablauf sowie auf eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Das Unternehmen:

Für unseren Kunden, eine etablierte und zugleich wachsende, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im administrativen Kanzleialltag. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem eine sorgfältige Organisation, ein professioneller Umgang mit Klienten sowie eine zuverlässige Zusammenarbeit mit den juristischen Fachpersonen eine zentrale Rolle spielen. Sie übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Funktion innerhalb des Kanzleisekretariats und tragen wesentlich zu reibungslosen internen Abläufen bei. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Anwaltsassistent / Mitarbeiter Kanzleiadministration (m/w/d) Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen aus dem Umfeld einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil, werden jedoch nicht zwingend vorausgesetzt. Wichtig sind insbesondere Ihre strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Organisationstalent. Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher Sprache und beherrschen die gängigen Microsoft-365-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams. Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit. Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig sowie lösungsorientiert. Zudem bringen Sie die Bereitschaft mit, Verantwortung für organisatorische Abläufe innerhalb des Kanzleisekretariats zu übernehmen.

Ihre Aufgabe:

Bei unserem Kunden übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um die Administration einer modernen Anwaltskanzlei. Sie führen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz. Dabei behalten Sie Fristen und Termine im Blick und stellen sicher, dass wichtige administrative Aufgaben termingerecht erledigt werden. Weiter betreuen Sie den Empfang und sind eine kompetente und freundliche Ansprechperson für Klienten. Sie führen die elektronischen und physischen Dossiers sorgfältig und unterstützen bei verschiedenen Aufgaben im Rechnungswesen, insbesondere bei Debitoren und Kreditoren, beim Zahlungsverkehr sowie bei mehrwertsteuerbezogenen Tätigkeiten. Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Abläufe innerhalb der Kanzlei und entlasten die Anwälte bei administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit ihren Mandaten.

Informationen zu unserem Vorgehen:

• Nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf) erhalten Sie von uns umgehend genaue Informationen über dieses Stellenangebot als Anwaltsassistent / Mitarbeiter Kanzleiadministration (m/w/d).
• Der Bewerbungsprozess wird erst nach persönlicher Abstimmung mit Ihnen fortgeführt.
• Clickjob übernimmt diesen für Sie und sorgt für die Nachverfolgung.
• Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und nutzen diese ausschliesslich für Bewerbungszwecke.
• Via Clickjob bewerben Sie sich schnell, gut informiert und diskret.
• Alle Vorteile unserer Dienstleistung nutzen Sie völlig kostenfrei.