Event- und Programm-Manager:in (m/w/d)

ph3Die Universität St.Gallen /h3 /brpist ein Ort der Begegnung. Veranstaltungen auf dem Campus schaffen Räume für Austausch und gemeinsames Lernen, weit über den Studienalltag hinaus. Das Events Office schafft die Bedingungen für dieses Miteinander: Es verantwortet die grossen Universitätsanlässe, von den Graduation Days über den Dies academicus bis hin zum Öffentlichen Programm, und ist zugleich die zentrale Anlaufstelle für die Planung, Koordination und Bewilligung von Veranstaltungen an der Universität. Das Team entwickelt das Eventmanagement an der HSG laufend weiter und arbeitet eng mit Partnern innerhalb und ausserhalb der Universität zusammen – damit Veranstaltungen zusammenbringen, was die Universität ausmacht: Studierende, Forschende, Mitarbeitende, Alumni und Gäste, eine Community, die über den Campus hinausreicht. /p /brh3Ihre Aufgaben /h3 /brul /brliSie planen und koordinieren Veranstaltungen und beraten interne und externe Veranstaltende bei der Umsetzung im Einklang mit Strategie und Kernauftrag der Universität. /li /brliSie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Eventanfragen, beurteilen deren Machbarkeit und koordinieren das Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagement effizient und serviceorientiert. /li /brliSie übernehmen die eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und organisieren situative Anlässe – von der Idee bis zur Nachbereitung. /li /brliSie planen, koordinieren und realisieren die Öffentlichen Vorlesungen und schaffen so Begegnungen zwischen Universität und Öffentlichkeit. /li /brliSie konzipieren und koordinieren die Programmübersichten des Öffentlichen Programms und stellen deren Umsetzung in Print und Online sicher. /li /brliSie betreuen die Event-Tools, entwickeln den zentralen Veranstaltungskalender weiter und wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Eventprozesse mit. /li /brliSie bewirtschaften die zugewiesenen Ressourcen und Budgets und stellen die administrative Abwicklung von Honoraren und Rechnungen sicher. /li /brliSie evaluieren Veranstaltungen systematisch, bereiten die Erkenntnisse auf und leiten daraus Empfehlungen und Impulse für die Weiterentwicklung unserer Formate und Prozesse ab. /li /br /ul /brh3Ihr Profil /h3 /brul /brliAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation /li /brliWeiterbildung im Event- oder Projektmanagement (z. B. Eventmanager:in mit eidg. Fachausweis, CAS, Projektmanagement-Zertifizierung) von Vorteil /li /brliMindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld /li /brliFundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination /li /brliErfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen /li /brliKenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen /li /brliSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams) /li /brliErfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools /li /brliKenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen von Vorteil /li /brliAusgeprägtes Organisationstalent mit proaktiver, strukturierter und teamorientierter Arbeitsweise /li /brliHohe Qualitäts-, Lösungs- und Serviceorientierung /li /brliBelastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in Phasen mit hoher Eventdichte /li /brliStilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse /li /brliFreude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Mitgestaltung der HSG-Community /li /br /ul /brh3Für Fragen zur Stelle /h3 /brpLeiterin Events Office, Dr. Gulnaz Partschefeld /p /brpQuelle : /p /p #J-18808-Ljbffr