Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%
Michael Page • Zürich (Kreis 1) Rathaus, CH
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung
- Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support
- Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
- Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten Stakeholdern
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management
- Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs-, CEO- oder vergleichbarer Management-Ebene
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management
- Versierter Umgang mit MS Office
- Erfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Befristeter Einsatz vom 04.01.2027 bis 12.02.2027
- Arbeitspensum von 100%
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit auf Führungsebene
- Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld