ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%
Michael Page • Zürich (Kreis 4) Werd, CH
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung
- Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds
- Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
- Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten
- Verwaltung von Kalendern, Raumreservationen, Reisen und organisatorischen Ressourcen
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion
- Erfahrung im Projektumfeld, PMO, Projektassistenz oder Backoffice von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette; SAPSuccessFactor von vorteil
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen
- Eine temporäre Anstellung mit einem Pensum von 60-80 %
- Die Möglichkeit, in einem spannenden Projektumfeld im Bereich Healthcare tätig zu sein
- Ein Arbeitsort im Herzen von Zürich