Talent.com
Randstad
Office Assistant 60% (m/w/d)Randstad • Zug, Zug
Office Assistant 60% (m/w/d)

Office Assistant 60% (m/w/d)

Randstad • Zug, Zug
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca. 6 Monate (mit der Option auf Verlängerung).

Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Mittwoch bis Freitag)

Aufgabe:

  • Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
  • Facility & Services: Koordination und Betreuung aller internen Bürodienstleistungen sowie des Facility Managements
  • Empfang & Gastfreundschaft: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Finanz- & IT-Support: Administrative Unterstützung des Finanzteams, Erstellung und Verfolgung von Bestellungen (POs) sowie Schnittstelle zu IT-Themen
  • Post- & Versandabwicklung: Zuverlässige Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs inklusive Paketversand
  • Beschaffung & Lieferantensteuerung: Ermittlung von Bürobedarfen, Einholen von Angeboten sowie Auswahl und Abwicklung geeigneter Dienstleistungen und Produkte
  • Event- & Besuchs-Organisation: Planung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Catering, Verpflegung sowie Hotel- und Restaurantempfehlungen)
  • Mitarbeiterservice: Professionelle und zügige Bearbeitung internen Anfragen und Anliegen

Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundbildung (EFZ) (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2?3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Office Management, Assistenz, Administration oder Empfang)
  • Erfahrender Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen (z. B. SAP, Abacus) ist von Vorteil
  • Deutsch: Fliessend, Englisch:Gut

Interessiert? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen!

Jobalert für diese Suche erstellen

Office Assistant 60% (m/w/d) • Zug, Zug

Ähnliche Stellen

Assistenz Immobilien / Immobilienbewirtschafter/in 60% bis 90% (a)

AdeccoZürich Wiedikon, Zh, Switzerland

Sie möchten nicht in starren Strukturen arbeiten, sondern Teil eines kleinen Teams sein, in dem jede Person etwas bewegt? Sie schätzen Eigenverantwortung, packen Aufgaben selbstständig an und freue... Mehr anzeigen

SachbearbeiterIn Treuhand 80 -100% (w/m/d)

AdeccoZürich, Zh, Switzerland

Für einen langjährigen Kunden aus dem Treuhandumfeld suchen wir eine aufgeschlossene und sorgfältige Person, die Freude an administrativen und buchhalterischen Aufgaben hat.Die Position bietet ein ... Mehr anzeigen

Projektassistent*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mehr anzeigen

Golfmechaniker 100% (m/w/d) für ein Golfbusiness in den Bergen

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Für eine moderne Freizeit- und Sportanlage mit umfangreicher Fahrzeug- und Maschinenflotte wird eine verantwortungsvolle Position im technischen Unterhalt besetzt.Der Fokus liegt auf der selbststän... Mehr anzeigen

Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

AdeccoWinterthur, Zh, Switzerland

Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt.Die Aufgaben umfassen org... Mehr anzeigen

Teamleitung Service Mitarbeitendenrestaurant 100% (m/w/d) in einem 5* Hotel

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Der Fokus liegt auf einer effizienten Organisation sowie einer qualitativ konstanten Verpflegung für interne Anspruchsgruppen.Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit mit Führungskompetenz un... Mehr anzeigen

Sachbearbeitung Export (80–100%)

Job ImpulsZug

Sie fühlen sich in der internationalen Auftragsabwicklung zu Hause, behalten auch bei komplexen Exportprozessen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt zu Kunden?.Selbstständige Abwicklung ... Mehr anzeigen

Mitarbeiter*in Inkasso 60-100%

Job ImpulsZürich

Für unseren Kunden nähe Uster, suchen wir für ca.Bearbeiten von Inkassofällen, durchführung des Mahn- und Betreibungslaufes.Kontakt mit Gerichten, Betreibungs- und Konkursämtern.Abgeschlossene Kauf... Mehr anzeigen

Fachperson Treuhand (m/w/d) 60–80%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie möchten Ihr Treuhand-Know-how in einem professionellen, modernen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle Mandate... Mehr anzeigen

Mandatsleiter Treuhand (m/w/d) 80–100%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Du bist zahlenaffin, arbeitest gerne eigenverantwortlich und fühlst dich im Treuhandumfeld zuhause? In dieser Rolle betreust du Mandate ganzheitlich, stehst KMU als kompetente Ansprechperson zur S... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Kreditoren D/E (m/w/d) 80–100%

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Sie arbeiten gerne analytisch, behalten auch in intensiven Phasen den Überblick und fühlen sich in der Welt der Zahlen zuhause? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Aufgabe im Rechnung... Mehr anzeigen

Kreditorenbuchhalter/in 100% (m/w/d) für den Einstieg in die Hotellerie

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Für einen etablierten Hotel- und Gastronomiecluster wird eine zentrale Position im Finanzbereich besetzt.Im Fokus stehen strukturierte Prozesse, hohe Genauigkeit und eine effiziente Zusammenarbeit ... Mehr anzeigen

Fachperson Treuhand (m/w/d) 80–100%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie möchten Ihr Treuhand-Know-how in einem professionellen, modernen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle Mandate... Mehr anzeigen

Oberärztin Kardiologie / Innere Medizin (w/m/d)

Clickjob Meyer AGErstfeld, Zentralschweiz

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische Mitarbeiter*in

Job ImpulsZug

Benötigen Sie einen Zwischenverdienst? Gehen Sie gerne auf Reisen und möchten zwischendurch arbeiten um ihr Konto aufzubessern? Befinden Sie sich in, vor oder nach einer Weiterbildung und möchten f... Mehr anzeigen

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren Kunden in Zug, suchen wir eine*n motivierte*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in.Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.Datenbankpflege, Korrespondenz.Aktiver Kundenkontakt per Telefon, Mail ... Mehr anzeigen

Treuhandexpert*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zug und Luzern, suchen wir eine* Treuhandexpert*in 80-100%.Betreuen der anpsruchsvollen Kundschaft inkl.Führen des Mandatleiter-Teams und Coaching der Mitarbeite... Mehr anzeigen

Oberarzt / Oberärztin Urologie

Clickjob Meyer AGUri, Zentralschweiz

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen

Mitarbeiter*innen temporär

Job ImpulsZürich

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Call Center (Inbound/Outbound).Front & Back Office Mitarbeiter/in.Teamassistant im Finanzbereich.Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch.Ko... Mehr anzeigen

Assistant D/E

Job ImpulsZürich

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mehr anzeigen