Raumkoordinator*in und Assistenz (50%)

ph3Ihre Aufgaben /h3 pDie Abteilung Services der Hochschule für Soziale Arbeit umfasst die Bereiche Marketing Kommunikation, Human Resources, Weiterbildungsadministration, Controlling und Raumverwaltung. Bei der Stelle als Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz übernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben: /p ul liSie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher /li liSie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf /li liSie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge /li liSie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble» /li liSie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen /li /ul h3Ihr Profil /h3 pAls dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen mit den folgenden Qualifikationen: /p ul liErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung /li liErfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil /li liFreude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung /li liSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein /li liFlexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung /li /ul h3Ihre Perspektiven /h3 pUnsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt. /p h3Ihre Benefits /h3 pBreites Hochschulsportangebot /p h3Ihre Aufgaben /h3 pDie Abteilung Services der Hochschule für Soziale Arbeit umfasst die Bereiche Marketing Kommunikation, Human Resources, Weiterbildungsadministration, Controlling und Raumverwaltung. Bei der Stelle als Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz übernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben: /p ul liSie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher /li liSie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf /li liSie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge /li liSie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble» /li liSie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen /li /ul h3Ihr Profil /h3 pAls dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen mit den folgenden Qualifikationen: /p ul liErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung /li liErfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil /li liFreude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung /li liSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein /li liFlexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung /li /ul h3Ihre Perspektiven /h3 pUnsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt. /p h3Ihre Benefits /h3 pBreites Hochschulsportangebot /p pKulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen /p pGelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann /p pJahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice /p pVielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot /p /p #J-18808-Ljbffr