Directeur Finance & Administration (80-100%)

Job Description

• Positionnement

Membre du Comité de Direction (« CoDir ») et Directeur adjoint.

Rapporte au CEO et dispose d'un accès direct au Conseil pour les sujets financiers significatifs.

Travaille avec l'administrateur, le réviseur et les prestataires comptables.

En charge de la gestion administrative des ressources humaines.

• Budget et planification

Préparer le budget annuel et les projections pluriannuelles avec le CEO et les responsables concernés.

Présenter les hypothèses, sensibilités et écarts au Conseil.

Assurer un suivi mensuel ou trimestriel selon le niveau de matérialité.

Identifier rapidement les dérives et proposer des mesures correctives.

• Comptabilité, trésorerie et paiements

Superviser la comptabilité et la clôture des comptes de fonctionnement.

Superviser les liquidités, paiements, encaissements et rapprochements.

Mettre en œuvre une séparation appropriée des tâches et des signatures.

Contrôler les factures fournisseurs et les engagements contractuels.

• Contrôle économique des prestataires

Évaluer le coût total des prestations et leur adéquation aux services rendus.

Mettre en place des benchmarks lorsque la relation ou la rémunération le justifie.

Participer aux négociations financières et alerter en cas de conditions non conformes au marché.

Assurer un suivi spécifique des contrats avec personnes proches ou présentant un risque de conflit d'intérêts.

• Reporting et contrôle

Produire un tableau de bord financier fiable et documenté.

Analyser les coûts par fonction, prestataire, produit et projet.

Fournir au Conseil les informations nécessaires à l'approbation des budgets et comptes.

Coordonner les travaux financiers avec le réviseur.

• KPI

Écart budget/réel; coûts d'administration; coûts par compte/transaction; liquidité; factures en anomalie; concentration fournisseurs; économies réalisées; respect des échéances de clôture.