Raumkoordinator*in und Assistenz (50%)

ppFlexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir /p h3bIhre Aufgaben: /b /h3 pDie Abteilung Services der Hochschule für Soziale Arbeit umfasst die Bereiche Marketing Kommunikation, Human Resources, Weiterbildungsadministration, Controlling und Raumverwaltung. Bei der Stelle als Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz übernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben: /p ul liSie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher /li liSie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf /li liSie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge /li liSie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble» /li liSie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen /li /ul h3bIhr Profil: /b /h3 pAls dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen mit den folgenden Qualifikationen: /p ul liErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung /li liErfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil /li liFreude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung /li liSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein /li liFlexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung /li /ul h3bIhre Perspektiven: /b /h3 pUnsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt. /p h3bIhre Benefits: /b /h3 ul liBreites Hochschulsportangebot /li liKulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen /li liGelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann /li liJahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice /li liVielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot /li /ul h3bIhr Arbeitsort: /b /h3 pHochschule für Soziale Arbeit FHNWbr/Von Roll-Strasse 10br/4600 Olten /p pNoch Fragen? /p h3bZur Stelle: /b /h3 pPascal Segginger, Leiter Services, Kontakt: /p h3bZum Bewerbungsprozess: /b /h3 pMarco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: /p /p #J-18808-Ljbffr