Assistent der Geschäftsleitung 60 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Termin-, Reise- und Sitzungskoordination sowie interne und externe Korrespondenz

• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokolle und Nachverfolgung offener Punkte

• Dokumenten-, Vertrags- und Objektablage – strukturiert und vertraulich

• Schnittstelle zu Partnern, Treuhand, Notariat und Dienstleistern

• Organisation des Standorts sowie Unterstützung beim Aufbau weiterer Standorte

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• ⭐ Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion zwingend

• Organisationstalent, Sorgfalt und absolute Vertraulichkeit

• Sicheres Auftreten, verhandlungssicheres Deutsch (Englisch)

• Routine mit gängigen Office-Tools

Was sind meine Vorteile?

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit

• ⏰ Flexible Arbeitsbedingungen

• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum. Vertrauen, Eigenverantwortung und professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe werden hier grossgeschrieben. Wer Initiative und Flexibilität mitbringt, findet eine Umgebung, in der persönlicher Einsatz wirklich zählt und sichtbar wird.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nr
VA-T6Z-E84