Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80–100%) H/FInteriman group - Albedis • Lausanne, 1003, Vaud - Région Lausannoise, SUISSE

Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80–100%) H/F

Interiman group - Albedis • Lausanne, 1003, Vaud - Région Lausannoise, SUISSE

Vor 11 Tagen

Stellenbeschreibung

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous recherchons activement pour l'un de nos clients, basé dans l'Ouest Lausannois, un.e

Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80–100%)

Rejoignez une équipe dynamique où l'organisation fait avancer les projets !

Nous recherchons une personne sérieuse, proactive et souriante pour renforcer notre équipe et participer activement au bon déroulement de nos projets.

Vous assurez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l'équipe administrative.

Description du poste

Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions
Élaboration des comparatifs de soumissions
Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte
Gestion comptable des factures et paiements
Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels
Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers
Mise à jour des bases de données et outils de gestion
Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets)
Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier et des e-mails généraux
Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs
Gestion des fournitures et de l'économat
Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes
Gestion documentaire et classement des plans
Diverses tâches administratives liées au poste

Profil recherché

Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente
Expérience de 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier
Aisance avec les outils informatiques
Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
Esprit d'équipe, autonomie et sens du service

Ce que nous offrons

Un environnement de travail convivial

Une équipe engagée et passionnée

Des projets variés et stimulants

Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail

Envie de relever ce défi ? N'hésitez pas ! Postulez !

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80–100%) H/F • Lausanne, 1003, Vaud - Région Lausannoise, SUISSE

Ähnliche Stellen

Directeur:trice de Travaux experimenté:e 100%

AdeccoLausanne, Vd, Switzerland

En tant que directeur:trice de travaux, avec une expérience de gestion de chantier en Suisse, tu accompagnes la réalisation des travaux, du début de la construction jusqu'à la mise en service.Tes a... Mehr anzeigen

Directeur de travaux

AdeccoLausanne, Vd, Switzerland

Diriger, planifier et coordonner l’ensemble des travaux sur chantier.Assurer la bonne exécution des projets selon les plans, les normes SIA et les exigences du maître d’ouvrage.Gérer les appels d’o... Mehr anzeigen

Directeur(trice) de travaux ecpérimenté(e)

AdeccoLausanne, Vd, Switzerland

Nous recrutons : Directeur / Directrice de travaux expérimenté(e).Dans le cadre du développement des activités de l’un de nos clients, acteur reconnu dans le domaine de la construction, nous sommes... Mehr anzeigen

Architecte

AdeccoLausanne, Vd, Switzerland

Pour le compte de l'un de nos clients, acteur reconnu dans le domaine de l'architecture en Suisse romande, nous recherchons un(e) Architecte EPFL afin de renforcer ses équipes.Concevoir et développ... Mehr anzeigen