Was ist meine Funktion?
Als Operativer Projekt-Support entlastest du den Gesamtprojektleiter und die bestehenden Projektmitarbeitenden bei der täglichen Auftragsabwicklung. Du übernimmst offene Aufträge und Pendenzen, bereitest diese für die Ausführung vor, koordinierst Kundentermine und disponierst die verfügbaren Technikerressourcen. Deine Aufgaben umfassen:
Übernahme, Priorisierung und Nachverfolgung offener Aufträge und Pendenzen
Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit und Vorbereitung als ausführbare Clean Orders
Prüfung und Pflege der Auftrags- und Stammdaten in SAP und WFM
Vollständige Hinterlegung der Ausführungsunterlagen, Aufschaltpläne und Schemen
Vereinbarung und Koordination der Kundentermine
Zuteilung der Aufträge an geeignete Technikerinnen und Techniker nach Skills, Verfügbarkeit, Priorität und Termin
Vorausschauende Planung und Überwachung der verfügbaren Projektressourcen
Re-Priorisierung und Umplanung bei Ausfällen, Verzögerungen oder kurzfristigen Änderungen
Koordination des Materialabrufs und der Materialbereitstellung
Überwachung und Nachverfolgung der laufenden Aufträge
Prüfung der Fertigmeldungen, Zeitrapporte und Abschlussdokumentationen
Koordination der Rückwärtslogistik bei nicht erfolgreichen Inbetriebnahmen
Frühzeitige Meldung von Engpässen, Risiken, Abweichungen und Zusatzaufwänden an den Gesamtprojektleiter
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Erfahrung in AVOR, Disposition, Auftragssteuerung oder operativer Projektunterstützung
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, einen hohen Auftragsbestand strukturiert und konsequent abzubauen
Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
Klare und professionelle Kommunikation
Erfahrung mit WFM und SAP von Vorteil
Sicherer Umgang mit Outlook, Teams und Excel
Technisches Verständnis im ICT- oder Telekommunikationsumfeld
Gute Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil (Französisch)
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: von Vorteil
Arbeitsort
Olten
Vakanz-Nr
VA-Q7R-ZBK
Operativer Projekt-Support 100% (m/w/d) • Olten, CH
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