Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente

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Beweg die Schweiz mit uns.

Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente

Bern

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

60-100%

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Darauf kannst du dich freuen.

Du gestaltest Standards und Methoden, die den gesetzeskonformen und zuverlässigen Betrieb von Gebäuden und Anlagen ermöglichen und damit einen wichtigen Beitrag für den öffentlichen Verkehr leistest. Im Team Methoden und Prozesse arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Bewirtschaftung, Infrastruktur sowie Recht und Compliance zusammen und siehst direkt, wie deine Arbeit die Qualität und Effizienz im Facility Management (FM) verbessert. Work Smart und moderne Teilzeitmodelle unterstützen eine flexible Gestaltung deines Alltags. Du profitierst von vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und erlebst eine Kultur, die Diversität fördert und Zusammenarbeit stärkt.

Das kannst du bewegen.

• Du entwickelst unsere Facility Management Standards, Methoden und Prozesse weiter und trägst zu einem sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Betrieb der Gebäude und Anlagen bei.
• Mit einem professionellen Dokumentenmanagement stellst du Qualität, Konsistenz und Governance von Richtlinien, Konzepten und Grundlagen sicher.
• Fachliche Projekte im Facility Management leitest du und begleitest die Umsetzung in den Regionen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Divisionen.
• Ausschreibungen, Vertragsgrundlagen und Standarddefinitionen bereitest du vor und koordinierst dabei die relevanten Stakeholder.
• Im Business Continuity Management entwickelst und pflegst du Konzepte zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und integrierst Anforderungen aus Szenarien wie bspw. eine Strommangellage in Prozesse und Standards.
• Mandate für bereichsübergreifende Themen übernimmst du und vertrittst das Center of Competence Facility Management fachlich.

Das bringst du mit.

• Du arbeitest kooperativ im Team und kommunizierst klar und adressatengerecht über Fachbereiche hinweg.
• Mit deiner konzeptionellen Stärke und analytischen Arbeitsweise überführst du komplexe Zusammenhänge in praxistaugliche Lösungen.
• Im Business Continuity Management (BCM) bringst du praxisnahes Know‑how mit, idealerweise im Umfeld kritischer Einrichtungen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder operativen Facility Management mit und hast in der Projektleitung oder interdisziplinären Koordination bereits Verantwortung übernommen.
• Im Prozessmanagement wendest du erprobte Methoden an und entwickelst Standards weiter, zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit klarer Governance.
• Einen Abschluss auf Stufe FH/HF in Facility Management und technisches Verständnis in der Gebäudetechnik setzen wir voraus, damit du realistische Szenarien und Massnahmen entwickeln kannst.
• Deutsch beherrschst du mindestens auf Niveau C1, eine weitere Landessprache idealerweise ab Niveau A2.

Dein Lohn und deine Benefits.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau J, Regionalzulage Stufe 1. Mehr zu Lohn und Benefits.

Damit gelingt der Einstieg.

Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.

Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.

Zur Stelle

Edi Auchli, Leiter Facility Management Methoden und Prozesse
Telefon +41 79 834 08 58