Business Analyst Senior Gouvernance de l’Information & Archivage Électronique (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Business Analyst Senior Gouvernance de l'Information & Archivage Électronique (H/F) afin d'accompagner une équipe de Gouvernance et Gestion de l'Information dans deux volets majeurs :

• Le renforcement de la gouvernance documentaire dans le cadre d'une migration vers Microsoft Teams.
• La réalisation d'une pré-étude complète en vue de la mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).

Cette mission s'inscrit dans une phase préparatoire visant à définir les fondations fonctionnelles, organisationnelles, réglementaires et techniques d'un futur projet d'archivage électronique à l'échelle de l'organisation.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contribuer aux dispositifs de gouvernance documentaire associés à Microsoft Teams en collaboration avec les équipes métier et la cellule Gouvernance et Gestion de l'Information.
• Définir et structurer les mécanismes de classement documentaire, métadonnées, droits d'accès, rôles, règles de conservation, élimination et transfert des contenus vers l'archivage.
• Analyser les processus métiers, les typologies documentaires, les données, les volumes, les formats et les systèmes sources afin d'identifier les besoins de gestion, de conformité et de conservation.
• Recueillir et formaliser les exigences fonctionnelles auprès des métiers, des équipes IT, des services juridiques et de protection des données.
• Évaluer la maturité de l'organisation en matière de records management et d'archivage électronique.
• Identifier les écarts et analyser la faisabilité organisationnelle, réglementaire, technique, sécuritaire et opérationnelle du futur dispositif.
• Définir les besoins fonctionnels et techniques d'un Système d'Archivage Électronique et son articulation avec Microsoft 365, Teams et les applications métier existantes.
• Étudier les prérequis d'infrastructure liés à l'hébergement, au stockage, à la sécurité, à la souveraineté des données, à l'interopérabilité et à la continuité d'activité.
• Élaborer plusieurs scénarios cibles de mise en œuvre, en comparant leurs avantages, contraintes, risques, coûts et impacts organisationnels.
• Produire les livrables de cadrage : recommandations, architecture de principe, analyse des risques, estimation budgétaire et feuille de route de déploiement.
• Animer des ateliers, réunions de travail et comités de pilotage auprès des différentes parties prenantes.
• Participer à la conduite du changement et à l'accompagnement des futurs utilisateurs du dispositif.

Qualifications

Diplômé(e) d'une école d'ingénieur, d'une formation universitaire ou équivalent, vous justifiez d'au moins 8 années d'expérience dans des fonctions de Business Analyse, gouvernance documentaire, records management ou archivage électronique.

Vous maîtrisez les compétences suivantes :

• Gouvernance documentaire & Records Management : politiques documentaires, plans de classement, gestion du cycle de vie de l'information, métadonnées, règles de conservation, élimination et traçabilité.
• Archivage électronique : conception et mise en œuvre de SAE, exigences réglementaires, conservation pérenne des archives numériques, intégrité, authenticité et valeur probante.
• Microsoft 365 : SharePoint Online, Microsoft Teams, Purview, labels de rétention, gestion des enregistrements, classification, gouvernance de l'information et gestion documentaire.
• Business Analyse : analyse des besoins, modélisation des processus, animation d'ateliers, rédaction d'exigences fonctionnelles et formalisation de recommandations.
• Architecture & SI : compréhension des architectures applicatives, référentiels documentaires, intégration de solutions d'archivage et interopérabilité des systèmes.
• Conformité & Sécurité : protection des données, gouvernance des données, gestion des risques, exigences réglementaires et conformité.
• Gestion de projet : cadrage, pilotage, coordination de parties prenantes, gestion des risques et élaboration de feuilles de route.

Une expérience sur l'un des environnements suivants constitue un atout :

• Déploiement d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).
• Mise en œuvre d'un programme de Records Management.
• Microsoft Purview et Information Governance.
• Secteur public ou parapublic.
• Projets de transformation documentaire à grande échelle.
• Migration documentaire vers Microsoft Teams ou SharePoint Online.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre capacité à comprendre rapidement des enjeux métiers complexes.
• Votre excellente capacité d'analyse et de synthèse.
• Votre aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs métiers, techniques, juridiques et de direction.
• Votre aisance dans l'animation d'ateliers et la conduite de réunions.
• Votre autonomie et votre capacité à faire avancer les sujets dans des environnements exigeants.
• Votre sens de l'organisation et votre rigueur méthodologique.
• Votre capacité à transformer des problématiques complexes en recommandations concrètes et pragmatiques.

Un niveau professionnel en français est indispensable. Une bonne maîtrise de l'anglais constitue un atout.

Informations supplémentaires

Une agence à taille humaine (150 personnes) proche de ses clients : vous travaillez au sein de nos locaux ou chez nos clients en équipe

• Travailler sur des projets d’envergure à forte renommée
• Nous vous ferons évoluer et monter en compétences : e-learning, formation, certifications…
• Un suivi de carrière avec des standards RH : entretien annuel, suivi de mission...
• Une ambiance de travail conviviale et dynamique !

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